استخدام منشی مدیر عامل در دراپ در گرگان

شرایط احراز

• مهارت کافی در کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) به خصوص Excel
• مسلط به مکاتبات اداری و نامه‌نگاری
• آشنا به امور حسابداری اولیه
• دارای مهارت‌های سازماندهی قوی
• توانایی انجام چند کار و اولویت‌بندی کارها به طور موثر
• دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و روابط عمومی بالا
• رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
• توانایی کار به صورت مستقل و به عنوان بخشی از یک تیم
• مسلط به زبان انگلیسی
• مهارت‌های امتیازی:
• آشنایی و تجربه کار فضای دیجیتال مارکتینگ مزیت خواهد بود
• توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
• انعطاف‌پذیری در انجام وظایف متنوع
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• توانایی مدیریت جلسات و تنظیم برنامه‌های روزانه
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری

وظایف و مسئولیت‌ها

• ساماندهی و انجام امور دفتری و اداری محوله
• ایفای نقش به عنوان نقطه تماس بین مدیران، کارکنان، مشتریان و ...
• کمک به امور جاری و فعالیت‌های روزمره
• تنظیم و ثبت وقت ملاقات و جلسات
• تنظیم و بایگانی نامه‌های اداری
• تهیه گزارشات و Presentation‌ها
• پاسخ‌گویی به تماس‌ها و ایمیل‌ها و برقراری تماس با مشتریان جهت پیگیری کارها
• پیگیری صدور فاکتور و ارسال فاکتور برای مشتریان
• پیگیری قراردادهای مشتریان
• مدیریت و پیگیری مستمر تسک‌های پرسنل تمام وقت، پاره وقت و پیمانکاران
• ارائه ایده‌های جدید برای بهبود فرآیندها
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office Suite
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها

ویژگی‌های شخصیتی

• هماهنگی با ارزش‌ها و فرهنگ کاری دراپ
• مسلط به زبان انگلیسی
• دقت به جزئیات
• حافظه خوب و حضور ذهن
• رازنگهدار و امین
• خوش‌رو بودن، رفتار محترمانه
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• منظم و مسئولیت‌پذیر
• خلاق و ایده‌پرداز

شرایط کاری

• تمام وقت
• پس از بررسی رزومه‌ها سعی خواهیم کرد در اسرع وقت به همه افراد جواب بدیم و فرآیندهای مصاحبه را برای افراد منتخب شروع کنیم.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار