تینا پارت خاورمیانه در تهران (منطقه ۵، کوی فردوس) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان

تهران

جنسیت

آقا، خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

۲۰ تا ۳۰ میلیون تومان

شرایط احراز

حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه مسئول دفتر یا امور اداری
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint) و توانایی کار با سیستم‌های اداری
آشنایی با اصول مدیریت دفتر، بایگانی اسناد و مکاتبات اداری
مهارت ارتباطی عالی و توانایی تعامل موثر با کارکنان و مراجعین
توانایی مدیریت چندوظیفه‌ای، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور محوله
آشنایی با تنظیم قراردادها، گزارشات و هماهنگی جلسات

وظایف شغلی

مدیریت و نظارت بر امور جاری دفتر (پاسخگویی به تلفن، تنظیم برنامه‌های کاری، دریافت و ارسال مکاتبات)
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و ثبت گزارشات مرتبط
نظارت بر نگهداری و بایگانی اسناد اداری و مالی
همکاری در تهیه گزارشات ماهانه و پیگیری امور اجرایی
پشتیبانی از واحدهای مختلف در انجام امور اداری و لجستیکی
مدیریت خرید ملزومات اداری و کنترل موجودی انبار
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
دقت و توجه به جزئیات
توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد