منشی اداری حمل و نقل بین المللی

شرایط احراز

• منضبط، وقت‌شناس و متعهد
• پاسخگویی به تماس‌ها، دریافت پیام و مدیریت مکاتبات
• نگهداری دفتر روزانه و قرار ملاقات‌ها
• تایپ، تهیه و گردآوری گزارش‌ها و نامه‌ها
• تشکیل پرونده
• سازماندهی و ایجاد آمادگی برای جلسات (تهیه دستور کار و تهیه صورتجلسه)
• اولویت‌بندی حجم کار
• ارتباط با سازمان‌ها و مشتریان مربوطه
• هماهنگی ارسال نامه‌ها و کارهای تبلیغاتی مشابه
• ثبت یا پردازش صورت‌حساب‌ها یا هزینه‌ها
• خوش آمد گویی به مشتریان به عنوان پذیرنده یا میزبان
• روحیه انجام کار تیمی و اخلاق حرفه‌ای در حین کار
• تایپ فارسی و لاتین انواع نامه
• دارای روابط عمومی بالا
• آشنایی با زبان انگلیسی (حداقل 50%)
• ظاهر آراسته
• داشتن موارد زیر مزیت محسوب می‌شود:
• آشنایی با اصطلاحات تخصصی حوزه حمل و نقل
• آشنا به اینکوترمز
• سابقه کاری در حوزه حمل و نقل بین‌الملل

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار