مسئول دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

• سن 30 - 32 سال
• تحصیلات: گواهینامه کارشناسی و یا هم تراز در یکی از رشته‌های حسابداری یا مدیریت کلیه گرایش ها، مهندسی صنایع، جامعه شناسی، روانشناسی
• تجربیات مرتبط: حداقل سه سال تجربه و سابقه مفید و مرتبط مورد نیاز است.

شرح شغل و وظایف

• تنظیم صحیح ملاقات ها و جلسات با رعایت مدیریت زمان و نظرات مدیر عامل و افراد شرکت کننده
• برخورد مناسب با مراجعین و خوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
• پاسخگویی به کلیه تماس های تلفنی داخلی، خارجی و ایمیل ها و یادآوری تلفن ها و ایمیل های مهم به مدیریت و راهنمائی در صورت لزوم
• پاسخگویی به مراجعین داخل و خارج از سازمان و راهنمایی آنها در صورت لزوم و هماهنگی ملاقات مراجعین و میهمانان با مدیران شرکت
• دریافت و توزیع مکاتبات بر اساس مفاد نامه ها و پیگیری دستورات صادره مدیریت و ارائه گزارش و نتایج حاصله از آن
• تنظیم وقت جلسات مدیر عامل و هیات مدیره و هماهنگی تشریفات و پذیرایی
• کنترل و تعامل و هماهنگی با بخش خدمات و تشریفات
• برنامه ریزی و تنظیم ملاقات های مدیر عامل با ذینفع ها
• همکاری با بخش های مختلف شرکت اعم از فروش، پروژه و مالی
• تنظیم برنامه سفر های داخلی و خارجی، بلیط، ویزا، رزرو هتل و برنامه ملاقات با اشخاص حقیقی و حقوقی
• رازداری، امانتداری و حفظ اسرار شرکت و محتوای مکاتبات
• حضور در محل کار قبل از مدیر عامل و خروج بعد از مدیر عامل
• نگهداری تنخواه شرکت

مهارت‌های مورد نیاز

• آشنایی با مهارت های اداری کامپیوتر، اینترنت، نرم افزارهای OFFICE
• آشنا به سامانه های اتوماسیون
• مدیریت تشریفات و پذیرایی
• آشنایی با اصول بایگانی و 5S

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار