کارشناس منابع انسانی

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت منابع انسانی، روانشناسی صنعتی، مدیریت دولتی، علوم تربیتی یا رشته‌های مرتبط.
• آشنایی با قوانین کار، تامین اجتماعی و مقررات مرتبط با حقوق و دستمزد.
• تسلط به مفاهیم و فرآیندهای منابع انسانی مانند جذب و استخدام، ارزیابی عملکرد، آموزش و توسعه، مدیریت حقوق و دستمزد.
• حداقل 2 تا 3 سال تجربه کاری در حوزه منابع انسانی یا امور اداری.
• سابقه کار در محیط‌های سازمانی و آشنایی با فرآیندهای اداری و پرسنلی.
• تجربه در استفاده از نرم‌افزارهای منابع انسانی (HRIS) و سیستم‌های مدیریت اطلاعات پرسنلی.
• تسلط به Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) و ابزارهای اداری.
• توانایی کار با نرم‌افزارهای تخصصی منابع انسانی مانند SAP HR، Oracle HR یا سایر سیستم‌های مشابه.
• آشنایی با فرآیندهای برون‌سپاری، مصاحبه شغلی، ارزیابی و گزینش نیرو.

وظایف و مسئولیت‌ها

• انجام کارهای زیر تحت نظارت مدیریت منابع انسانی:
• جذب و استخدام:
• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای جذب نیرو متناسب با نیازهای سازمان.
• انتشار آگهی‌های استخدامی و مدیریت پایگاه داده متقاضیان.
• انجام مصاحبه‌های شغلی و ارزیابی مهارت‌ها و شایستگی‌های متقاضیان.
• هماهنگی و اجرای فرآیند انتخاب و گزینش نیروهای جدید.
• آموزش و توسعه:
• شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و طراحی برنامه‌های آموزشی متناسب.
• سازماندهی و اجرای دوره‌های آموزشی، کارگاه‌ها و برنامه‌های توسعه مهارت.
• ارزیابی اثربخشی برنامه‌های آموزشی و ارائه گزارش به مدیریت.
• برنامه‌ریزی برای توسعه شغلی کارکنان و ایجاد مسیر پیشرفت حرفه‌ای.
• مدیریت عملکرد:
• طراحی و اجرای سیستم‌های ارزیابی عملکرد کارکنان.
• ارائه بازخورد به کارکنان و مدیران در مورد عملکرد فردی و تیمی.
• مشارکت در تعیین اهداف سازمانی و فردی برای بهبود بهره‌وری.
• شناسایی نقاط قوت و ضعف کارکنان و ارائه راهکارهای بهبود.
• مدیریت حقوق و دستمزد:
• محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان مطابق با قوانین کار و مقررات سازمان.
• مدیریت سیستم‌های پاداش، پاداش‌های تشویقی و مزایای غیرنقدی.
• روابط کارکنان:
• ایجاد و حفظ روابط مثبت بین کارکنان و مدیریت.
• حل و فصل اختلافات و مشکلات کارکنان به صورت حرفه‌ای و محرمانه.
• برنامه‌ریزی و اجرای فعالیت‌های تیمی و رویدادهای سازمانی برای افزایش انگیزه و مشارکت کارکنان.
• ایجاد فرهنگ سازمانی مثبت و بهبود محیط کاری.
• مدیریت پرونده‌های پرسنلی:
• نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی کارکنان به صورت دقیق و محرمانه.
• مدیریت اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، مرخصی‌ها و overtime کارکنان.
• اطمینان از تطابق پرونده‌ها با قوانین کار و مقررات سازمانی.
• اجرای قوانین و مقررات:
• آگاهی از قوانین کار، تامین اجتماعی و مالیاتی و اطمینان از اجرای صحیح آن‌ها در سازمان.
• ارائه مشاوره به مدیریت و کارکنان در مورد مسائل حقوقی و قانونی.
• همکاری با بخش‌های حقوقی و مالی برای رعایت الزامات قانونی.
• بهبود فرآیندها و نوآوری:
• شناسایی فرصت‌ها برای بهبود فرآیندهای منابع انسانی و افزایش بهره‌وری.
• استفاده از فناوری‌های نوین و سیستم‌های اطلاعاتی برای مدیریت موثرتر منابع انسانی.
• ارائه پیشنهادات خلاقانه برای توسعه استراتژی‌های منابع انسانی.
• گزارش‌دهی و تحلیل:
• جمع‌آوری و تحلیل داده‌های مرتبط با نیروی انسانی و ارائه گزارش به مدیریت.
• نظارت بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) منابع انسانی و ارائه راهکارهای بهبود.
• مشارکت در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک بر اساس تحلیل داده‌ها.

ویژگی‌های شخصیتی

• مهارت‌های ارتباطی قوی:توانایی تعامل موثر با کارکنان، مدیران و ذینفعان.
• توانایی حل مسئله: ارائه راه‌حل‌های خلاقانه برای چالش‌های منابع انسانی.
• دقت و توجه به جزئیات: توانایی مدیریت پرونده‌ها و اطلاعات با دقت بالا.
• توانایی کار تیمی: همکاری موثر با سایر بخش‌ها و تیم‌های سازمانی.
• انعطاف‌پذیری: توانایی سازگاری با تغییرات و شرایط مختلف کاری.
• رازداری و اخلاق حرفه‌ای: حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان و سازمان.
• مسئولیت‌پذیری: تعهد به انجام به‌موقع وظایف و مسئولیت‌ها.
• خلاقیت و نوآوری: ارائه ایده‌های جدید برای بهبود فرآیندهای منابع انسانی.
• انرژی و انگیزه بالا: توانایی ایجاد انگیزه در کارکنان و تیم‌ها.
• تسلط به زبان انگلیسی (امتیاز مثبت).
• آشنایی با استانداردهای بین‌المللی مدیریت منابع انسانی (امتیاز مثبت).
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت چندوظیفه‌ای.

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار