مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کار در پوزیشن مسئول دفتر مدیرعامل
• وقت‌شناس، دقیق، مسئولیت‌پذیر و امین
• دارای ظاهر آراسته و شخصیتی صبور و با حوصله
• توانمند در مدیریت زمان و استرس و دارای روابط عمومی خوب
• توانمند در ساماندهی امور اداری و دفتری واحد مدیریت
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان واحد
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، سفرها و بازدیدهای مدیرعامل
• مهارت سرچینگ قوی و توانایی جمع‌آوری و استخراج اطلاعات مورد نیاز
• مسلط به مجموعه آفیس، مکاتبات اداری، آرشیو و بایگانی اسناد
• آشنایی نسبی با زبان انگلیسی جهت امور روتین واحد
• پیگیری کامل و دقیق موضوعات محوله تا حصول نتیجه
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار