مسئول دفتر

شرایط احراز

• سن: 22 الی 35 سال
• ظاهر آراسته و خوش پوش
• میزان تحصیلات: لیسانس (غیر حقوقی)
• داشتن سابقه کار مرتبط
• از همکاری با دانشجویان معذوریم.

توانمندی ها

• توانایی سازماندهی و رسیدگی به امور اداری و دفتری
• آشنایی کامل با کامپیوتر
• تسلط به نرم افزارهای Word ،excel
• تسلط در تایپ
• آشنایی با شبکه های مجازی و اینترنت

ویژگی های شخصیتی

• فن بیان خوب و اعتماد به نفس قوی
• روابط عمومی بالا و خوش برخورد
• پرشور و با انگیزه
• مسئولیت پذیر
• تعهد کاری و روحیه کار تیمی
• علاقه مند به یادگیری
• منظم و دقیق

وظایف

• پاسخ گویی به تلفن ها و انجام هماهنگی های لازم و نوبت دهی
• پیگیری قرارها و تنظیم وقت ها
• انجام امور مربوط به ثبت اطلاعات و بایگانی پرونده ها و اسناد از جمله تشکیل پرونده، اسکن مدارک و ...
• حضور منظم در محل کار
• حفظ نظم و نظافت دفتر به صورت روزانه
• مدیریت تدارکات دفتر (تهیه موارد لازم برای دفتر، مدیریت حساب تنخواه دفتر ...)

ساعات کاری

محل کار