مسئول دفتر

شرایط احراز

• مدیریت امور اداری و دفتری:
• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری
• تنظیم و طبقه‌بندی اسناد، نامه‌ها و مدارک شرکت
• ثبت و بایگانی مکاتبات اداری و تجاری
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی:
• تنظیم قرار ملاقات و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
• برنامه‌ریزی سفرهای کاری و رزرو بلیط و هتل برای کارکنان
• پشتیبانی مالی و حسابداری اولیه:
• ثبت و پیگیری هزینه‌های جاری دفتر
• تهیه فاکتورها و صورت‌های مالی ساده
• مدیریت تدارکات و انبارداری:
• کنترل موجودی لوازم اداری و درخواست خرید مجدد
• نظارت بر تحویل و توزیع ملزومات اداری
• پشتیبانی از نیروی انسانی:
• کمک در فرآیند استخدام (تنظیم آگهی، هماهنگی مصاحبه‌ها)
• ثبت حضور و غیاب پرسنل و گزارش به واحد منابع انسانی
• پیگیری امور رفاهی کارکنان (پذیرایی، تسهیلات اداری)
• امور فناوری اطلاعات (IT):
• ارتباط با شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات اینترنت و پشتیبان نرم‌افزارهای اداری
• گزارش مشکلات سخت‌افزاری و نرم‌افزاری به واحد فنی و شرکت پشتیبان
• مهارت‌های مورد نیاز:
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook)
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان
• ارتباط موثر و اخلاق حرفه‌ای

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار