استخدام مسئول دفتر با بیمه در شرکت آسوده حساب سبز خزر در رشت

شرایط احراز

• سن: 25 تا 30 سال

مهارت‌های عمومی

• پیگیری
• روابط عمومی بالا
• اعتماد به‌ نفس بالا
• مسئولیت‌ پذیری
• مدیریت استرس
• خلاقیت
• مدیریت زمان
• تسلط بر انجام کارهای هم‌ زمان

مهارت‌ های تخصصی

• تسلط به نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با زبان انگلیسی
• توانایی انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی گزارش دهی
• روابط عمومی عالی
• خوش‌ رو بودن و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• حافظه خوب و حضور ذهن
• صبر و تحمل بالا
• رازداری در فعالیت‌ های اداری
• رعایت انضباط کاری و وقت‌ شناس
• متعهد به انجام فعالیت‌ های محوله با دقت و کیفیت
• تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش دهی به مدیریت
• اطلاع از دستورالعمل‌ ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ ها
• پاسخ‌گویی به تلفن
• ثبت تماس‌ های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
• ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی
• یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ ها به مدیر
• برنامه‌ ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
• برنامه‌ ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
• هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ ریزی شده
• دریافت و ارسال پیام های مرتبط با فعالیت‌ های کاری
• تدوین گزارش‌ های مورد نیاز و ارائه به مدیر مافوق
• تنظیم پیش‌ نویس نامه‌ های صادره طبق دستور مدیر مافوق
• دریافت نامه‌ های درون‌ سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
• شماره‌گذاری نامه‌ های وارده و صادره
• نگهداری نامه‌ ها در دبیرخانه اداری
• کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌ صورت مستمر
• پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه
• پاسخ‌گویی به ارباب و رجوع به‌ صورت حضوری
• برنامه‌ ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌ های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و …)
• ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق
• ثبت گزارش‌ های تنخواه و اعلام به مدیر مافوق
• جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌ سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
• درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق
• ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه
• ارائه پیشنهادت جهت بهبود فعالیت‌ های واحد
• انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت

محل کار