شرکت مرجان بازرگان استوار در تهران (منطقه ۴، حسین آباد) جهت تکمیل کادر خود مسئول دفتر استخدام می‌نماید.
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۲ تا ۱۵ میلیون تومان
شرایط احراز
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت، تحویل و پیگیری کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- برنامه‌ریزی و آماده‌نمودن مدارک جهت ادارات دولتی و دفترخانه‌های برای پرسنل و مدیرعامل
- پیگیری پست نامه و امانات پستی و دریافت رسید
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسه‌ها، ملاقات‌ها و سفرها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی
- تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها
- تسلط کامل به نرم‌افزار اتوماسیون اداری
- اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- آماده‌نمودن و بسته‌بندی هویت بصری شرکت اعم از سربرگ‌ها، کارت ویزیت و سایر اقلام
- خرید و به‌روزرسانی کلیه اقلام مصرفی در شرکت اعم از اداری و غیر اداری
- تهیه و آماده‌سازی فرم‌های داخلی و نگهداری آن‌ها
- لیست و نگهداری کلیه هزینه و تنخواه
- انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
- داشتن مدرک کارشناسی
- داشتن حداقل پنج سال سابقه کاری مرتبط
- روابط عمومی بالا و برقراری ارتباطات موثر
- توانایی مدیریت جلسه‌ها و نفرات
- توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- مسئولیت‌پذیر و خلاق
- توانایی مدیریت استرس
- توانایی مدیریت زمان
- توانایی انجام کارهای همزمان
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل، اوت لوک و پاورپوینت
- آشنایی با زبان انگلیسی
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- تسلط کامل به تایپ فارسی و انگلیسی (ده انگشتی)
- توانایی گزارش‌دهی
- سن: 25 تا 40
- زبان انگلیسی: متوسط
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 16 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12
تسهیلات و مزایا
بیمه
بیمه تکمیلی
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
