منشی

شرایط احراز

• پوشش و استایل مناسب
• آشنا به امور دفتری و پیگیری‌های روزانه
• روابط عمومی خوب و روحیه پیگیری
• ترجیحاً با سابقه کار مرتبط و آشنا با امور مالی
• داشتن رفتار محترمانه
• آشنایی به اصول شرکتی
• رعایت دیسیپلین
• دارای صفاتی مانند دقت، سازماندهی، توجه به جزئیات، صبر و صمیمیت و ارتباط موثر با اعضای دیگر تیم باشد
• توانایی مدیریت زمان خود را داشته باشد

وظایف و مسئولیت‌ها

• امور اداری و دفتری
• پاسخگویی به تلفن‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌های دریافتی
• تنظیم و بایگانی اسناد، فاکتورها، قراردادها و مکاتبات
• ثبت ورود و خروج مکاتبات و مدارک
• هماهنگی جلسات داخلی و بیرونی شرکت
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی یا ماهانه برای مدیریت
• هماهنگی بین واحدها
• ارتباط منظم با واحد مالی، تولید، انبار و فروش
• پیگیری سفارشات تولید و ارسال گزارش به مدیریت
• پیگیری امور مالیاتی، بیمه، مالی و حسابداری در حد مقدماتی
• پشتیبانی از فروش و مشتریان
• پاسخگویی به مشتریان اینستاگرامی یا تلفنی
• پیگیری وضعیت آماده‌سازی و ارسال سفارش‌ها به مشتریان
• همکاری با تیم فروش در نمایشگاه‌ها (در صورت نیاز)
• مدیریت جلسات و برنامه‌های هییت مدیره
• هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیر
• یادآوری قرارها و پیگیری کارهای واگذار شده به دیگران
• تهیه صورت‌جلسات و پیگیری تصمیمات اجرایی
• پشتیبانی از منابع انسانی
• حضور و غیاب کارکنان
• تنظیم قراردادهای کاری با همکاری حسابدار یا مدیر منابع انسانی
• هماهنگی مصاحبه‌های استخدامی یا جلسات آموزشی
• امور مالی ساده (در حد منشی)
• ثبت هزینه‌های جاری روزانه شرکت تنخواه (کرایه، پیک، پذیرایی و…)
• همکاری با حسابدار در ثبت اسناد اولیه یا ارائه رسیدها
• تحویل چک‌ها یا پیگیری امور بانکی ساده

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• کمک هزینه ورزشی
• شارژ ماهانه برای خرید محصولات شرکت
• پاداش بهره‌وری
• بیمه

محل کار