استخدام وال فیکس

وال فیکس در تهران (منطقه ۱، فرمانیه) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

کارشناس اداری آشنا به نرم‌افزارهای اداری و نرم‌افزارهای مشابه

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

مهم نیست

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

از ۱۲ میلیون تومان

شرایط احراز

شرح وظایف:
مهم‌ترین مسئولیت‌های کارشناس اداری در زیر لیست شده است
تلاش در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین‌شده توسط مدیرعامل
پیشنهاد راهکارهای بهبود به مسئول مافوق جهت تحقق اهداف سازمان
همکاری در تدوین طرح‌ها و برنامه‌های منابع انسانی جهت جذب، حفظ و نگهداشت منابع انسانی و ارائه به مسئول مافوق
همکاری در برنامه‌ریزی و ارائه پیشنهاد‌های و سیاست‌های منابع انسانی و نظارت بر حسن اجرای آن‌ها
تهیه و تنظیم خط‌مشی‌ها، دستورالعمل‌ها، روش‌های اجرایی، آیین‌نامه و بخش‌نامه‌های منابع انسانی با هماهنگی با مدیر منابع انسانی
اطلاع‌رسانی فراخوان‌های مربوط به استخدام در روزنامه‌ها و سایت‌ها
هماهنگی جهت برگزاری مصاحبه مدیران با متقاضیان کار
کنترل و تکمیل پرونده کارکنان جدید الاستخدام
تهیه قراردادهای کار جهت کارکنان و پیگیری تکمیل نمودن قراردادها در زمان مقرر
ثبت کلیه اطلاعات پرسنلی در سیستم پرسنلی
صدور کارت پرسنلی و ثبت‌نام آن‌ها در سیستم حضور و غیاب
هماهنگی جهت شروع به کار کارکنان جدید الاستخدام در واحد مربوطه
اعلام شروع بکار یا خاتمه کار کارکنان به امور مالی و واحدهای مرتبط
ثبت‌نام و اعلام ورود کارکنان جدیدالاستخدام و افراد تحت تکفل آن‌ها و اعلام خروج پرسنلی که با شرکت قطع همکاری نموده‌اند به شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
صدور معرفی‌نامه و دریافت و ارسال مدارک پزشکی کارکنان
پیگیری دریافت هزینه‌های درمان کارکنان از شرکت بیمه‌گر درمان تکمیلی
پیگیری جهت صدور سایر بیمه‌نامه‌های موردنیاز شرکت از طریق شرکت بیمه طرف قرارداد
اجرای طرح‌های رفاهی کارکنان نظیر بیمه تکمیلی، سفرهای زیارتی و سیاحتی و ...
کنترل برگه مرخصی کارکنان مطابق آئین‌نامه‌های مربوطه
ثبت برگه‌های مرخصی در کاردکس و سیستم‌های پرسنلی و حضور و غیاب
کنترل حضور و غیاب کارکنان و پیگیری نواقص ورود و خروج در سیستم حضور و غیاب و تعیین تکلیف آن‌ها و اصلاح در سیستم
تهیه گزارشات حضور و غیاب و ارائه مسئول مافوق جهت بررسی
بررسی درخواست ماموریت کارکنان و هماهنگی لازم جهت انجام ماموریت
هماهنگی با آژانس‌های هواپیمایی یا مراکز اقامتی جهت انجام ماموریت کارکنان به سایر شهرها
تهیه پیش‌نویس مکاتبات مرتبط با کارکنان و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید و ارسال
تهیه و تحویل کلیه معرفی‌نامه‌ها و سایر مکاتبات به کارکنان مربوطه
نظارت بر اجرای دیسیپلین پوشش کارکنان در سطوح و بخش‌های مختلف شرکت
نظارت بر اجرای استانداردهای بهداشتی، ایمنی در محیط کار
هماهنگی جهت تسویه‌حساب کارکنانی که شرکت را ترک می‌کنند
توزیع یا اطلاع‌رسانی بخش‌نامه‌ها یا اطلاعیه‌های اداری در شرکت
هماهنگی با مراکز درمانی جهت انجام معاینات بدو استخدام کارکنان و معاینات ادواری
نگهداری سوابق و مدارک آموزشی کارکنان
بایگانی کلیه مکاتبات اداری
نظارت بر صدور احکام کارگزینی کارکنان
نظارت بر اجرای ارزیابی عملکرد کارکنان
نظارت بر اجرای قوانین، مقررات، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌های منابع انسانی در واحدهای مختلف
شناسایی تامین‌کنندگان آموزشی، خدمات رفاهی و ... و اعلام اسامی به مسئول مافوق جهت ارزیابی و انتخاب
نظارت بر ورود و خروج ملزومات انبارداری و اطلاع از موجود ملزومات به‌صورت مستمر
تنظیم درخواست خرید جهت ملزومات اداری موردنیاز شرکت
نظارت بر اجرای نظام پاداش کارکنان
هماهنگی جهت اجرای طرح‌های مشارکت کارکنان در فعالیت‌های اجتماعی
هماهنگی جهت برگزاری کمیته‌های مرتبط با منابع انسانی
همکاری در تدوین چارت سازمانی شرکت
همکاری در تدوین شرح مسئولیت‌ها و اختیارات کارکنان
ابلاغ شرح مسئولیت‌ها و اختیارات به کارکنان از طریق واحد اداری
دریافت نظرات و پیشنهادات کارکنان و اعلام آن به مسئول مافوق
اجرای نظرسنجی کارکنان به‌صورت دوره‌ای
تحلیل گزارشات نظرسنجی کارکنان و اعلام نتایج به مسئول مافوق
هماهنگی با کارکنان به‌منظور برگزاری جلسات عمومی از سوی مدیر منابع انسانی یا مدیرعامل
ارتباط با سایر سازمان‌ها و نهادهای ذی‌صلاح در خصوص مسائل اداری
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل