دستیار مدیر عامل (مسئول دفتر)

• جنسیت: خانم، آقا
• نوع قرارداد: تمام وقت
• سن 25 تا 40 سال
• مدرک تحصیلی کارشناسی یا بالاتر
• مقیم تهران
• دارای حداقل 5 سال سابقه مرتبط و موفق
• مسلط به امور دفتری و اداری
• عدم اشتغال به تحصیل
• آشنا به آیین نگارش
• آشنایی با سیستم های تنظیم جلسات مانند google calendar
• مسلط به کار در فضاهای مجازی
• مسلط به OFFICE و سایر نرم افزارهای مرتبط
• دارای توان و مهارت مدیریت چند وظیفه ای
• مسلط به زبان انگلیسی در محاوره و مکاتبات اداری
• مسلط به تهیه گزارشات مدیریتی و جستجوی اینترنتی
• قدرت برقراری ارتباط موثر

شرح وظایف:

• جمع آوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشات مورد نیاز مدیریت
• برنامه ریزی و پیگیری فعالیت‌های مدیر عامل
• توسعه ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی و ایجاد نظم سازمانی
• پاسخگویی به مراجعه کنندگان
• محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه
• رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت

ویژگی ها:

• مسئولیت پذیری
• منظم
• پیگیر
• تفکر سیستمی
• خلاقیت
• چابکی
• مهارت های ارتباطی مناسب
• مالتی فانکشنال
• مدیریت هیجانات

• حقوق ثابت
• پاداش