مسئول دفتر مدیر عامل

شرایط احراز

• پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها (بیشتر در رابطه با مدیران)
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات
• ساماندهی امور اداری و دفتری
• کنترل عملکرد روزانه
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• برنامه‌ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان

تسهیلات و مزایا

محل کار