یک شرکت معتبر فعال در زمینه راهکارهای اینترنت اشیاء و هوش مصنوعی، از افراد پر تلاش، متعهد و واجد شرایط ذیل برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

استان

تهران

جنسیت

خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

۲۰ تا ۲۳ میلیون تومان

شرایط احراز

مدیریت مکاتبات اداری شامل تهیه، تنظیم و پاسخ به نامه‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات داخلی و خارجی
بایگانی و دسته‌بندی مستندات و مدارک شرکت
تهیه گزارش‌های مدون برای مدیرعامل
مدیریت اقلام مصرفی دفتری و نظارت بر تامین نیازهای واحدهای مختلف
پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌ها شامل مدیریت تماس‌های ورودی و ارجاع
همکاری در برنامه‌ریزی و برگزاری رویدادها، شامل جلسات یا سمینارهای شرکت
هماهنگی جلسات، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی مدیرعامل
پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل و ارائه گزارش عملکرد
برنامه‌ریزی و مدیریت سفرهای خارجی و داخلی مدیرعامل

شرح وظایف

پشتیبانی از بازرگانی و فروش
پشتیبانی از تیم فروش و مالی
تهیه گزارش‌های عملکرد به مدیرعامل
مدیریت ارتباط با مشتریان
پیگیری و ارتباط موثر با مشتریان بالقوه و بالفعل در صورت نیاز

شرایط مورد نیاز و توانمندی‌ها

سابقه کار مرتبط در حوزه‌های فروش، بازرگانی یا امور اداری
آشنایی کافی برای مکالمه و نگارش به زبان انگلیسی
آشنایی با برنامه‌ریزی سفرهای کاری شامل تهیه بلیط، هتل و پیگیری‌های مربوطه
مدیریت زمان برای انجام همزمان چندین وظیفه
تهیه و تنظیم گزارش‌های عملکرد برای ارائه به مدیرعامل
تسلط بر تنظیم صورتجلسات و پیگیری‌های لازم
توانایی نگارش حرفه‌ای و دقیق مکاتبات تجاری
مهارت در انجام مذاکرات تجاری و مدیریت روابط با مشتریان به نمایندگی از مدیرعامل در صورت نیاز

مهارت‌های نرم‌افزاری

تسلط بر نرم‌افزارهای (Word, Excel, PowerPoint) Office و ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello)
آشنایی با CRM

ویژگی‌های فردی

مسئولیت‌پذیری بالا و توانایی پیگیری وظایف تا حصول نتیجه و پاسخگو بودن در برابر عملکرد
قابلیت اعتماد و امانت‌داری و حفظ اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل
منظم و دقیق در توجه به جزئیات در کارهای اجرایی، اداری و گزارش‌دهی
توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران و مدیران
انطباق‌پذیری و انعطاف‌پذیری
ظاهر آراسته