یک مجموعه معتبر در تهران (منطقه ۶، بلوار کشاورز) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید
استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
توافقی
شرایط احراز
- مسئول دفتر (یا منشی مدیر) نقشی کلیدی در سازمان دارد و وظایف او شامل مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، و برقراری ارتباطات داخلی و خارجی است.
- در ادامه مهم‌ترین وظایف یک مسئول دفتر آورده شده است:
- انجام امور اداری و دفتری
- تنظیم، ثبت و بایگانی اسناد، گزارش‌ها و مکاتبات
- تهیه و ارسال نامه‌ها، ایمیل‌ها و گزارش‌های اداری
- ثبت و پیگیری درخواست‌های اداری
- هماهنگی جلسات و قرارها
- تنظیم برنامه‌های روزانه و هفتگی مدیر
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
- ارسال دعوت‌نامه‌ها و تنظیم صورت‌جلسات
- پاسخگویی و ارتباطات
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی
- استقبال از مهمانان و هماهنگی ملاقات‌ها
- برقراری ارتباط با سایر بخش‌های شرکت
- مدیریت اطلاعات و مستندات
- بایگانی و نگهداری اطلاعات محرمانه و مهم
- تهیه و ارسال گزارش‌های دوره‌ای برای مدیریت
- مدیریت فایل‌های دیجیتال و فیزیکی
- پشتیبانی و هماهنگی امور داخلی
- پیگیری درخواست‌های پرسنل از مدیریت
- سفارش و مدیریت لوازم اداری و تدارکاتی
- هماهنگی سفرهای کاری و تهیه بلیت و اقامت
- مسلط به امور اداری و دفتری، سایت، تایپ و نامه‌نگاری، Word و Excel
- مسئولیت‌پذیر و منظم
- دارای سابقه کاری مرتبط
ساعات کاری
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17:30
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
