کارشناس ارشد پشتیبانی مدیریتی

شرح وظایف

• پشتیبانی اجرایی و سازمانی از مدیرعامل در انجام وظایف روزمره
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، سفرها و رویدادهای مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسات و پیگیری تصمیمات اتخاذشده
• مدیریت مکاتبات رسمی به زبان فارسی و انگلیسی
• ترجمه همزمان یا کتبی اسناد، نامه‌ها و ایمیل‌ها در صورت نیاز
• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و تسهیل ارتباط مدیرعامل با مدیران داخلی و خارجی
• حفظ محرمانگی اطلاعات مدیریتی و اسناد حساس
• انجام تحقیقات اولیه، آماده‌سازی ارائه‌ها و خلاصه‌سازی اطلاعات مورد نیاز مدیریت
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور برای استفاده بهینه از زمان مدیرعامل

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز

• تسلط کامل به زبان انگلیسی (مکاتبه حرفه‌ای، ترجمه، مکالمه روان)
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• توانایی بالا در برقراری ارتباط حرفه‌ای، پیگیری امور و حل مسئله
• مهارت عالی در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و دقت به جزئیات
• شخصیت متعهد، منعطف، مسئولیت‌پذیر و دارای رازداری سازمانی
• تجربه کار در سطح مدیریت ارشد یا پشتیبانی اجرایی مزیت محسوب می‌شود

تسهیلات و مزایا

محل کار