استخدام مسئول دفتر در شرکت نوین تجارت پیشرو باهر در تهران

• جنسیت: خانم
• نوع قرارداد: تمام وقت
• رسیدگی و انجام کلیه امور مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
• تسلط به اصول و فنون مکاتبات اداری و نامه نگاری، صورتجلسه نویسی و گزارش نویسی و ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• مسلط به آفیس
• نظارت بر عملکرد کارکنان واحد پشتیبانی و خدمات و فرآیندهای مربوط به نظافت و آراستگی محیط کار
• هماهنگی و نظارت بر انجام امور تشریفات در خصوص میهمانان شرکت
• برنامه ریزی،سازماندهی و انجام هماهنگی لازم جهت خرید واحد پشتیبانی و اداری
• نظارت بر درخواست خرید واحد خدمات و ملزومات اداری و کنترل هزینه ها
• دریافت و ارسال ایمیل‌ ها و بسته‌ های سازمانی و تحویل کلیه مرسولات به واحدها
• تنخواه گردان و تهیه گزارشات مربوطه
• تهیه گزارشات از سیستم حضور غیاب و کارکرد پرسنل

شایستگی ها:

• ظاهر آراسته و رسمی
• توانمند در حل مسئله و پیگیری موضوعات کاری
• مهارت های تحلیلی و کمی قوی، بادقت
• منظم و وقت شناس‏
• توانایی حل مساله و تصمیم گیری و ارائه راهکار در شرایط بحرانی
• رازداری در فعالیت‌ های اداری
• محدودیت های همکاری: از همکاری با افراد دارای پروژه های پاره وقت، مشاوره، دورکاری و دانشجو معذوریم
• ساعات کاری: 16-7:30 - پنجشنبه 11-7:30

• از روز نخست بیمه صورت می پذیرد و کلیه قوانین منطبق با قوانین اداره کار می باشد.