استخدام مدیر داخلی در هوم سیتو در تهران

شرایط احراز

• تحصیلات: حداقل کارشناسی (مدیریت، منابع انسانی، حقوق یا رشته‌های مرتبط)
• سابقه: حداقل 5 سال در مدیریت داخلی، دفتر مدیریت یا منابع انسانی
• سابقه کار در هتل یا مراکز بیمارستانی دارای اولویت جذب می‌باشند

وظایف و مسئولیت‌ها

• ریاست دفتر مدیریت:
• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم جلسات مدیرعامل و هیئت‌مدیره
• برگزاری جلسات هفتگی واحدهای سازمان
• تدوین و توزیع پیش‌مطالب و دستورکار جلسات
• پیگیری دقیق مصوبات تا حصول نتیجه و تهیه گزارش وضعیت
• مدیریت ارتباطات داخلی و خارجی سازمان و امور روابط عمومی
• تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های تحلیلی برای تصمیم‌سازی
• امور اداری و داخلی:
• تدوین، به‌روزرسانی و نظارت بر اجرای دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های اداری
• مدیریت بایگانی فیزیکی و الکترونیکی و گردش مستندات (ERM/ECM)
• نگهداری دارایی‌های ثابت، تجهیزات دفتری و تعمیرات دوره‌ای
• بهینه‌سازی فضای کاری (چیدمان، ایمنی، ارگونومی)
• نظارت بر واحدهای سازمان
• ثبت و ضبط انتقادات و پیشنهادات کارکنان
• ثبت و ضبط انتقادات و پیشنهادات مشتریان از طریق CRM
• منابع انسانی:
• طراحی و اجرای فرآیند جذب و استخدام (آگهی، غربال، مصاحبه)
• مدیریت Onboarding & Offboarding کارکنان
• نظارت بر حضور و غیاب و مجوزهای مرخصی
• استقرار و نگهداری سیستم HRIS و بروزرسانی داده‌ها
• طراحی و اجرای برنامه‌های آموزشی و توسعه شغلی
• مدیریت چرخه ارزیابی عملکرد و بازخورد
• برنامه‌ریزی جبران خدمات و رفاهیات انگیزشی کارکنان
• پیگیری انضباط، بهداشت حرفه‌ای و HSE
• تحلیل رضایت شغلی و ارائه طرح‌های انگیزشی
• پیگیری امور مرتبط با قوانین کار و بیمه تامین اجتماعی
• پشتیبانی و تدارکات:
• برنامه‌ریزی فرایند تدارکات و تشریفات
• مذاکره با تامین‌کنندگان و مدیریت قرارداد
• مدیریت انبار اداری و کنترل موجودی
• گزارش‌گیری ماهانه هزینه پشتیبانی و پیشنهاد صرفه‌جویی
• هماهنگی خدمات رفاهی (آبدارخانه، ایاب‌وذهاب)
• نظارت بر استانداردهای HSE و نگهداری فنی تجهیزات و ساختمان
• نظارت بر واحد IT، فضای مجازی و تولید محتوا
• حقوقی و امور قراردادها:
• کنترل و بایگانی اسناد و مدارک اصلی شرکت و قراردادها
• پیگیری پرونده‌های حقوقی از وکلای شرکت و نظارت بر نحوه فعالیت آنها
• مدیریت قراردادهای خدماتی و ارزیابی عملکرد پیمان

توانمندی‌ها

• تخصصی:
• تسلط بر فرآیندهای سازمانی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• توانایی رهبری و مدیریت تیم‌های داخلی
• دانش مستندسازی حرفه‌ای و مکاتبات رسمی (آیین‌نامه‌ها، نامه‌نگاری اداری)
• رفتاری و مدیریتی:
• قدرت تصمیم‌گیری مبتنی بر اطلاعات و پیگیری تا حصول نتیجه
• مهارت حل مسئله و تحلیل ریسک در فرآیندها
• مهارت ارتباطی اثربخش و هماهنگی بین‌واحدی
• رهبری تیم‌های میان‌وظیفه‌ای و توانمندسازی همکاران
• دقت، نظم، توانایی مدیریت اولویت‌ها و چند پروژه هم‌زمان
• مدیریت زمان، برنامه‌ریزی استراتژیک و مدیریت تغییر
• ابزاری و فناورانه:
• مسلط به مجموعه نرم‌افزاری Microsoft Office
• تسلط بر سیستم‌های HRIS (پیاده‌سازی، نگهداری و گزارش‌گیری)
• آشنایی با ابزارهای اتوماسیون اداری (ERP، ECM/ERM، CRM)
• توانایی کار با ابزارهای تحلیلی جهت تهیه داشبوردهای مدیریتی
• آشنایی با پلتفرم‌های مدیریت وظایف و همکاری تیمی

ساعات کاری

محل کار