منشی مدیر عامل

شرایط احراز

• شرکت معتبر صنعتی جهت دفتر تهران در خیابان نجات الهی نیاز به مسئول دفتر و دستیار مدیر عامل با سابقه کاری حداقل 3 سال دارد.
• داشتن شرایط ذیل الزامی است:
• تسلط کامل به نرم‌افزار Office همچنین تایپ با کامپیوتر به شکل روان (فارسی و انگلیسی)
• آشنایی مختصر به مالی و CRM
• دارای روابط عمومی بالا در مراجعه با ارباب رجوع و پرسنل کارخانه (خلق و خوی و پوشش مناسب)
• توانمندی در برنامه‌ریزی و مدیریت دفتر
• توانمندی کامل در جمع‌آوری و جمع‌بندی و دسته‌بندی اطلاعات دفتری و ارائه گزارشات آماری در محیط اکسل و بایگانی مدارک
• دقت و توجه به جزئیات
• مهارت در مدیریت اسناد و مدارک
• توانایی سازمان‌دهی و اولویت‌بندی وظایف
• مهارت در مدیریت زمان
• برخورداری از اخلاق حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری

وظایف و مسئولیت‌ها

• پیگیری امور محوله از سوی مدیر عامل تا حصول نتیجه
• پاسخگویی و مدیریت مکاتبات اداری (ایمیل، نامه) و ارجاع آنها

انتظارات

• توانایی حل مسائل و تصمیم‌گیری در شرایط مختلف
• توانایی مدیریت اطلاعات و حفظ محرمانگی

ویژگی‌های شخصیتی

• پویا و پیگیر
• روابط عمومی بالا
• آداب معاشرت حرفه‌ای
• مهارت‌های ارتباطی قوی

توانمندی‌ها

• آشنایی با نرم‌افزارهای مجموعه آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت)
• آشنایی با فنون مذاکره و آداب معاشرت حرفه‌ای
• آشنایی با سیستم‌های اتوماسیون اداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار