مسئول دفتر

الرافدین در تهران (منطقه ۶، میدان ولیعصر) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
خانم
سابقه کار
مهم نیست
نوع همکاری
تمام وقت

شرایط احراز

  • مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و قرارهای مدیرعامل یا مدیران ارشد
  • پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری به‌صورت حرفه‌ای
  • سازماندهی و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری‌ها و فایل‌های اداری
  • پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، از جمله ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و تامین‌کنندگان
  • تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و تنظیم صورت‌حساب‌ها در صورت نیاز
  • پشتیبانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرم‌ها، و قراردادها
  • انجام هماهنگی‌های لازم برای جلسات حضوری و آنلاین (رزرو اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات و...)
  • همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر تیم‌ها برای پیگیری امور روزمره اداری
  • رسیدگی به امور جاری دفتر (تجهیزات، ملزومات اداری، نظم فضای کاری و...)
  • تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای اداری
  • توانایی بالای سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری کارها
  • دقت و توجه به جزئیات در نگارش، بایگانی و ثبت اطلاعات
  • روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط موثر
  • روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17 - پنجشنبه‌ها 8 الی 12

تسهیلات و مزایا

بیمه هدایای مناسبتی

محل کار

تهران، منطقه ۶، میدان ولیعصر
منطقه ۶، میدان ولیعصر
تبلیغات و بازاریابی - حمل و نقل - خدمات