مسئول دفتر

شرایط احراز

• مدیریت و هماهنگی جلسات، تقویم کاری و قرارهای مدیرعامل یا مدیران ارشد
• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و نامه‌های اداری به‌صورت حرفه‌ای
• سازماندهی و بایگانی اسناد، نامه‌نگاری‌ها و فایل‌های اداری
• پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی، از جمله ارتباط با مشتریان، شرکای تجاری و تامین‌کنندگان
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و تنظیم صورت‌حساب‌ها در صورت نیاز
• پشتیبانی در تهیه و تنظیم مستندات، فرم‌ها، و قراردادها
• انجام هماهنگی‌های لازم برای جلسات حضوری و آنلاین (رزرو اتاق جلسه، پذیرایی، تجهیزات و...)
• همکاری نزدیک با واحدهای مالی، منابع انسانی و سایر تیم‌ها برای پیگیری امور روزمره اداری
• رسیدگی به امور جاری دفتر (تجهیزات، ملزومات اداری، نظم فضای کاری و...)
• تسلط به نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook) و ابزارهای اداری
• توانایی بالای سازماندهی، اولویت‌بندی و پیگیری کارها
• دقت و توجه به جزئیات در نگارش، بایگانی و ثبت اطلاعات
• روابط عمومی قوی، ظاهر آراسته و توانایی برقراری ارتباط موثر
• روحیه مسئولیت‌پذیری، نظم، رازداری و پایبندی به اصول حرفه‌ای

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار