منشی و مسئول دفتر

شرایط احراز

• آشنایی با نرم‌افزار Microsoft Office
• درای حداقل مدارک کارشناسی
• آشنا به اصول و فرهنگ سازمانی
• تکمیل فرم‌های مورد نیاز بر اساس نیاز سازمان
• تکمیل فیش‌های بانکی و کمک به واحد مالی در امور خزانه به صورت محدود
• تنخواه داری دفتر مرکزی
• آشنایی کامل به اینترنت و موتورهای جستجو
• اسنپ سازمانی جهت پرسنل و مدیریت
• مهارت‌های قوی ارتباطی و نوشتاری
• حفظ نظم و ترتیب در کار
• هماهنگی و انجام امور مربوط به واحد‌های مختلف پرینت اسکن ایمیل و تایپ لاتین و فارسی
• توانایی پاسخگویی به تلفن و مراجعین
• آشنایی با اصول دسته‌بندی اسناد و بایگانی و اندیکاتورهای مربوطه
• هماهنگی بین واحد‌های کارخانه و دفتر جهت ارسال و دریافت مدارک از طریق ایمیل
• آشنا به OUTLOOK و Google Calendar
• انجام امور اداری روزانه و ثبت دقیق مرخصی‌ها در اندیکاتور
• دریافت خروجی و کنترل ثبت اثر انگشت پرسنل از دستگاه مربوطه با آموزش واحد مالی
• وظایف مربوط به قرادادهای فروش، پیمانکاری و سایر قراردادها و دسته‌بندی
• کنترل وظایف مسئول تدارکات جهت نظافت و سایر امور مربوطه
• دارای روابط عمومی بالا و مهارت فن بیان جهت پاسخگویی به تلفن‌ها و ارباب رجوع
• توانایی کار با اسناد الکترونیکی
• ترجیحا ساکن مناطق نزدیک به آدرس دفتر

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• شرکت دارای مزایای کارانه و پاداش افزایش تولید می‌باشد

محل کار