کارشناس منابع انسانی

شرایط احراز

• بخشی از مهم ترین و اثرگذارترین شرایط در جذب به شکل زیر است:
• حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های: مدیریت منابع انسانی، مدیریت دولتی، حسابداری، مدیریت مالی یا سایر موارد مرتبط
• حداقل 1 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه منابع انسانی یا امور اداری
• آشنایی ابتدایی پیش از جذب و تسلط یافتن پس از جذب بر قوانین کار، بیمه، مالیات و فرآیندهای حقوق و دستمزد
• مهارت بالا در Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• آشنایی ابتدایی پیش از جذب و تسلط یافتن پس از جذب بر نرم‌افزارهای اداری نظیر سپیدار، راهکاران، PWKara، LIMS و مزیتو (آموزش ضمن خدمت به ایشان مطرح است)
• حداقل سن 20 سال و حداکثر 30 سال
• دانش پایه زبان انگلیسی

تعریف و شرح کلی مسئولیت‌ها

• در این نقش، شما بازوی اجرایی و مستندساز اصلی واحد منابع انسانی هستید. از ثبت و نگهداری اطلاعات پرسنلی گرفته تا همکاری با واحد مالی در امور مربوط به حقوق، بیمه، قراردادها و حضور و غیاب، مسئولیت‌هایی دارید که دقت، محرمانگی و آشنایی با ابزارهای دیجیتال در آن‌ها حیاتی است. همچنین با همکاری با کارشناس توسعه و آموزش منابع انسانی در وظایف نرم منابع انسانی نیز شریک خواهید بود.

شرح وظایف

• بخشی از مهم ترین وظایف این شغل به شرح زیر است:
• مدیریت و به‌روزرسانی پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال کارکنان
• پیگیری حضور، مرخصی و ثبت کارکرد ماهانه با همکاری واحد مالی
• تهیه لیست حقوق و دستمزد، ثبت اطلاعات در نرم‌افزار سپیدار با همکاری با واحد مالی
• مدیریت مکاتبات و مستندات اداری داخلی و خارجی
• پیگیری تمدید قراردادها، صدور احکام پرسنلی و امور بیمه‌ای
• مشارکت فعال در فرآیندهای ارزیابی عملکرد، جلسات داخلی و سایر فعالیت‌های نرم منابع انسانی با سایر همکاران واحد منابع انسانی
• در مراحل جامعه‌پذیری ایشان، شرح وظایف به ریز به ایشان گفته خواهد شد.

شایستگی‌های رفتاری

• بخشی از مهم ترین شایستگی های مد نظر سازمان بابت این پست سازمانی به صورت زیر است:
• دقت و توجه به جزئیات در امور اداری و مالی و محاسباتی
• مسئولیت‌پذیری، نظم و تعهد سازمانی
• توانایی بالا در مدیریت زمان
• مهارت‌های ارتباطی قوی برای تعامل با کارکنان و مدیران
• صداقت و پایبندی به اصول اخلاقی و محرمانگی اطلاعات
• قدرت نگارش حرفه‌ای نامه‌ها، گزارش‌ها و مستندات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• تمامی مراحل جذب و استخدام کاملا رایگان است و هیچ اخذ وجهی از کاربران صورت نمی‌گیرد.

محل کار