کارآموز اداری

شرایط احراز

• جذب کارآموز خانم در شرکت خدمات آنلاین گروه کیان سرویس (بدون نیاز به سابقه)
• گروه کیان سرویس در راستای توسعه خدمات آنلاین خود در شهر قزوین، از بانوان علاقه‌مند به فعالیت در فضای استارتاپی و یادگیری مهارت‌های جدید جهت گذراندن دوره کارورزی (حضوری و غیرحضوری) دعوت به همکاری می‌نماید.
• مجرد
• سن: بین 18 تا 25 سال
• ساکن قزوین
• علاقه‌مند به یادگیری و پیشرفت
• دارای روحیه همکاری تیمی و مسئولیت‌پذیری
• اولویت با افرادی است که آشنایی اولیه با فضای مجازی، مدیریت سایت، برنامه‌های گرافیکی مانند فتوشاپ، ادیت ویدئو، طراحی پست شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوا کنترل کیفیت، منابع انسانی، حسابداری، امور شعب و بازرگانی داشته باشند.
• ارتباط شفاهی و کتبی موثر
• توانایی کار تیمی
• توجه به جزئیات
• آشنایی با اصول مدیریت وقت
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office Suite
• ارسال مشخصات (نام، سن، محل سکونت، سابقه مهارتی) به واتس‌اپ یا ایمیل
• لطفا در رزومه خود، عنوان "کارآموزی کیان سرویس" را قید نمایید

نحوه همکاری

• شروع همکاری این دوره به صورت کارآموز (سه ماه اول بدون حقوق و بیمه، همراه با آموزش حرفه‌ای و یادگیری و توسعه فردی و رزومه‌سازی معتبر (طراحی شده است.
• در صورت عملکرد مناسب، امکان جذب در تیم اصلی بعد از پایان دوره کارآموزی
• به صورت شیفتی:
• شیفت صبح: 8 الی 14:30
• شیفت عصر: 14:30 الی 21

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخگویی به تلفن و انجام هماهنگی‌های لازم
• جریان امور اداری را به‌روزرسانی و ثبت‌کردن
• پیگیری درخواست‌های مشتریان و ارائه پاسخ مناسب
• تهیه اسناد و مدارک اداری
• ارسال نامه‌ها و پیام‌ها به صورت الکترونیک و فیزیکی
• اجرا و نظارت بر کارهای دفتری
• نگهداری از فایل‌های اداری و بایگانی آنها
• برقراری ارتباط با مراجع داخلی و خارجی
• کمک به پرسنل در امور اداری
• انجام وظایف مساعدتی به مدیر و همکاران
• آشنایی با نرم‌افزارهای کاربردی اداری (مانند ورد، اکسل)
• دستیاری در برگزاری جلسات و هماهنگی‌های مربوطه
• مذاکره و تعامل با مراجع مختلف
• بهبود فرآیندهای اداری و افزایش کارایی
• توجه به جزئیات و دقت بالا در انجام کارها

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• آموزش رایگان حین کار در محیطی پویا
• فرصت ارتقاء شغلی و اولویت استخدام در آینده و پرداخت حقوق در ماه‌های آتی
• فضای کاری مدرن و محیط جوان و امن و با مدیریت حرفه‌ای
• صدور گواهی پایان دوره کارآموزی از طرف گروه کیان سرویس

محل کار