کارشناس مناقصات و فروش

شرایط احراز

• تسلط به سامانه ستاد ایران
• آشنایی با قوانین و مقررات مناقصات و مزایدات کشور
• تسلط به نرم‌افزارهای مربوط به مدیریت مناقصه
• توانایی تحلیل و ارزیابی اسناد مناقصه
• مسلط به تهیه اسناد مناقصه از مرحله ابتدایی شناسایی تا جمع‌آوری و ارسال اسناد
• تسلط به مراحل بارگزاری اسناد در سامانه‌ها و استفاده از توکن‌های شرکت‌های شرکت‌کننده در مناقصات
• آشنایی با انواع مناقصات و درخواست‌ها خرید
• تسلط به نرم‌افزارهای تهیه و ویرایش اسناد مناقصه و Office, PDF editor…
• آشنا با سامانه‌های مناقصات (ستاد ایران، سامانه تامین‌کنندگان سمتا، افتا و ...)
• آشنا به فرایند مناقصات، تهیه و جمع‌آوری مدارک مناقصات، بستن پاکات
• رصد روزانه و بررسی آگهی مناقصات در سایت‌های مربوطه

شرح وظایف کارشناس بازاریابی و مناقصات

• کلیه مکاتبات الکترونیکی و تلفنی از طریق آدرس پستی و وب‌سایت شرکت و تلفنی که شرکت در اختیار کارمند گذاشته است صورت پذیرفته و نسخه پشتیبان در بایگانی واحد فنی نگهداری خواهد شد.
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارایه به سرپرست مربوطه
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌ها و گزارشات و جدول‌های مختلف به زبان فارسی و محتملاً خارجی
• تایپ کردن نامه‌ها و یادداشت‌ها و مطالب اداری و فنی به طور دقیق
• صورت‌برداری، طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌های مربوط و احتیاجات سازمان
• ارتباط مستمر با واحد تولید و انبار یا عاملین فروش محصولات
• مذاکره تلفنی با مشتریان و راهنمایی آن‌ها
• ثبت درخواست‌های تلفنی مشتریان در فرم مربوطه و امکان‌سنجی آن قبل از تعهد به مشتری
• تنظیم قرارداد فروش برای مشتریان با هماهنگی با مدیریت و ارسال به مشتریان
• شناسایی مناقصات مرتبط با محصولات و خدمات سازمان و اعلام آن به مدیریت و آماده‌سازی اسناد مناقصه
• نظرسنجی از مشتریان و پیگیری جهت دریافت حسن انجام کار
• همکاری با دیگر پرسنل واحد فروش و بازاریابان
• پیگیری جهت تحویل محصول و خدمات به مشتریان مطابق زمان‌بندی توافق شده
• هماهنگی صدور پیش‌فاکتور و فاکتور فروش برای مشتریان بر اساس لیست قیمت‌های اعلام‌شده با واحد مالی
• ارتباط مستمر با انبار و متقاضی در خصوص اعلام تحویل سفارش و هماهنگی جهت تحویل به‌موقع محصولات و یا نمونه محصول
• همکاری و هماهنگی با واحد مالی شرکت جهت وصول مطالبات مشتریان
• همکاری و هماهنگی با تامین‌کنندگان حمل‌ونقل جهت ارسال محصولات مشتریان
• حضور در نمایشگاه‌های مرتبط با محصولات و خدمات و شناسایی مشتریان و تهیه گزارش به مدیریت
• انجام سایر امور محوله از طرف مدیر فروش

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار