مسئول دفتر

شرایط احراز

• توانایی برنامه‌ریزی برای کارهای روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس‌ها، چک کردن پیام و ایمیل‌های کاری
• کنترل نامه‌های واصله، تنظیم نامه‌ها و ابلاغ به واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه
• نامه‌نگاری اداری داخل و خارج سازمان
• انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسات داخل شرکت
• بایگانی تمامی اسناد و نامه‌های شرکت
• مدیریت بر تماس‌های دریافتی، سوالات و درخواست‌های کارکنان
• نگارش مکاتبات اداری و نامه‌ها و رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط به دفتر
• مهارت‌های قوی سازمانی، مدیریت زمان و انجام چند کار به طور همزمان

شایستگی های تخصصی

• تحصیلات: کارشناس
• مهارت کافی در آفیس
• مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری

شایستگی های عمومی

• روابط عمومی عالی و رفتار محترمانه
• پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
• رازداری در امور
• مسلط به تکنیک مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی
• متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
• مسئولیت‌پذیر، پیگیر، وقت‌شناس و صبور
• تعهد به وظایف و توجه به جزئیات

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• وام
• پاداش
• بیمه تکمیلی
• صبحانه

محل کار