مسئول دفتر

شرایط احراز

• مدیریت مکاتبات و اسناد
• دریافت، ثبت، ارسال و بایگانی نامه‌ها و اسناد (مسلط به نامه‌نگاری اداری)
• تایپ، تنظیم و نگارش مکاتبات و گزارش‌های اداری
• مدیریت ایمیل‌های مدیران و پاسخگویی به مکاتبات
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی اجرایی
• تنظیم تقویم کاری مدیران و هماهنگی جلسات
• ارسال دعوت‌نامه‌ها و پیگیری حضور شرکت‌کنندگان
• تهیه گزارش از جلسات و پیگیری مصوبات
• پشتیبانی از مدیران ارشد
• انجام امور محوله از سوی مدیران
• تنظیم و هماهنگی ملاقات‌های داخلی و خارجی
• مدیریت زمان و برنامه‌های روزانه مدیران
• پاسخگویی به تماس‌ها و ارتباطات
• مدیریت تماس‌های ورودی و خروجی مدیران
• انتقال پیام‌ها و هماهنگی ارتباطات سازمانی
• مدیریت سفرهای کاری مدیران
• رزرو بلیط، هتل و هماهنگی‌های لازم برای سفر
• تهیه برنامه سفر و پیگیری امور مرتبط
• مدیریت امور دفتری و محیط کار
• تامین ملزومات اداری برای دفتر مدیریت
• حفظ نظم و ترتیب در محیط کاری مدیران

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار