استخدام منشی در یک شرکت مهندسین مشاور در کرمان

شرایط احراز

• توانایی انجام مکاتبات اداری
• کنترل تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
• پیگیری امور اداری شرکت
• تسلط به امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
• برخورداری از مهارت های خوب ارتباطی
• متعهد و مسئولیت پذیر و دارای روحیه کار تیمی
• انتقال پیام ها و اطلاعات با دقت بالا به مدیر و پاسخگویی و گزارش دهی جریان اطلاعات
• آماده سازی تمام اطلاعات ایمیل ها، گزارشات، تلفن ها در فرمت مشخص شده
• سازماندهی و نگهداری سیستم بایگانی اداری
• مدیریت زمان، توانایی اثبات شده برای رعایت ضرب الاجل ها و اولویت های مشخص شده
• پاسخگویی به تماس تلفنی و ایمیل ها
• توانایی دسته بندی و بایگانی مدارک و اطلاعات

ساعات کاری

محل کار