استخدام مسئول دفتر در نمایندگی ایران خودرو در اصفهان

وظایف و مسئولیت‌ها

• هماهنگی جلسات داخلی و مدیریت تقویم جلسات
• ارتباط و هماهنگی با شرکای تجاری و پیگیری امور مرتبط
• دریافت و ارسال نامه و فاکتورها، بررسی و ثبت آن‌ها در سیستم
• مدیریت و مستندسازی مکاتبات و امور دفتری شرکت
• تهیه و تنظیم گزارش‌های اداری و ارسال آن به مدیران مربوطه
• نظارت بر اجرای دقیق فرآیندهای اداری و دفتری
• شرکت در برخی جلسات و تهیه صورتجلسه

مهارت‌ها و توانایی‌ها

• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس (ورد، اکسل، پاورپوینت و غیره)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و دارای روابط عمومی قوی
• متعهد، پیگیر و دارای حس مسئولیت‌پذیری بالا
• منظم، دقیق و توانایی مدیریت زمان
• دارای صبر و حوصله در انجام امور مختلف
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی
• انجام وظایف روزانه اداری به صورت همزمان و با دقت بالا
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• مهارت در مدیریت تماس‌ها و ایمیل‌ها

تسهیلات و مزایا

محل کار