مسئول ثبت نام

شرح کلی شغل و فعالیت

• هدف اصلی پروژه دروس جبرانی، حمایت‌ تحصیلی از کودکانی است که به دلایل مختلف از ادامه تحصیل بازمانده‌اند. که این حمایت از طریق برگزاری کلاس‌های درسی جبرانی برای کودکان و برگزاری کلاس‌های مهارت‌های زندگی برای والدین انجام می‌شود. انتظار می‌رود این کودکان پس از گذراندن این دوره برای شرکت در آزمون‌های رسمی وزارت آموزش ‌و پرورش و شرکت در کلاس‌های مدارس دولتی مطابق با مقطع و سطح تحصیلی‌شان آماده شوند.

شایستگی های عمومی مورد نیاز

• سن: 20 الی 45 سال
• سابقه کاری: حداقل دو سال سابقه کاری مرتبط
• مدرک تحصیلی: کارشناسی
• تسلط یا توانایی کار با نرم‌افزار خاص: آشنایی با مهارت‌های مایکروسافت

شایستگی های فردی مد نظر برای فعالیت

• توانایی انجام کار گروهی
• ارتباط خوب با افراد
• ارتباط با احترام و تاثیر
• طرز فکر منصفانه و به دور از هرگونه تعصب و قضاوت
• رعایت ادب، داشتن صبر و حوصله و همدلی با مراجعین
• پشتکار در مواجهه با شرایط سخت و چالش برانگیز
• برقراری ارتباط موثر و محترمانه

وظایف عمومی

• آگاهی و احترام به دستورالعمل‌ها و منشور اخلاقی سازمانی
• اجرای سیاست‌های مدیریتی مطابق برنامه
• به اشتراک‌گذاری ایده‌ها برای بهبود عملکرد سازمان
• شناسایی نیازها و خلاهای حفاظتی و پیشنهاد راه‌های جدید و مطمئن‌تر برای کمک به آنها

وظایف تخصصی

• ایجاد و آماده‌سازی فایل اسامی پذیرفته‌شدگان جهت ثبت نام
• پاسخگویی و راهنمایی به مراجعه‌کنندگان
• کنترل و تکمیل مدارک اولیه پرسنلی جهت نگهداری در پرونده
• پیگیری رفع نواقص مدارک مراجعه‌کنندگان تا زمان رفع نقص
• تهیه کلیه گزارشات مورد نیاز
• دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک و مکاتبات با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات ذینفعان
• پیگیری، اطلاع‌رسانی به موقع و ثبت نام و دوره‌های آموزشی مورد تائید
• ارتباط و همکاری با واحدها
• پاسخگویی و تماس با ذینفعان
• پیگیری و کنترل کلاس‌ها
• حضور و غیاب دوره‌ها
• پیگیری و ثبت نام ذینفعان در مدرسه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار