استخدام مسئول دفتر با بیمه، بیمه تکمیلی و پاداش در تابان آتی پرداز در تهران

شرح وظایف

• رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر‏‎ ‎مدیریت
• پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی و ثبت آن ها در سیستم‏‎ CRM ‎
• نگارش، تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن در سیستم مکانیزه و دستی
• تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات‎ ‎و جلسات داخلی و خارجی
• تنظیم صورت جلسات

مهارت های تخصصی

• تسلط کامل به نرم افزارهای ‏Excel ،word ،Outlook ،PowerPoint
• مسلط به ابزارهای گوگل
• مسلط به نامه نگاری، صورت جلسه نویسی و گزارش نویسی
• تسلط بر شبکه های اجتماعی و اینترنت
• آشنایی کامل با امور اداری و تشریفات
• آشنایی با اتوماسیون اداری

مهارت های عمومی

• رده سنی: 25 تا 35 سال
• دارا بودن مدرک تحصیلی کارشناسی ترجیحا در رشته های امور اداری و مدیریت ‏
• دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کار اداری و دفتری (رزومه کاری قوی الزامی می‌باشد)
• توانایی انجام همزمان امور محوله
• دارای روابط عمومی قوی
• متانت، فعال، متعهد و پیگیر در امور‎ ‎
• توانایی کار در شرایط استرس زا و تحت فشار
• باهوش، دقیق، منظم و وقت شناس‏‎ ‎
• دارای روحیه کار تیمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا