کارشناس امور اداری

شرایط احراز

• توانایی تدوین نامه‌های اداری
• قدرت تحلیل و گزارش‌نویسی
• روابط عمومی بالا و مهارت در مذاکرات بین‌سازمانی
• تسلط به انجام امور و فعالیت‌های بانکی
• توانایی کار با کامپیوتر و انجام مکاتبات اداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای مایکروسافت آفیس
• آشنایی با بایگانی و طبقه‌بندی مدارک
• دارای حداقل مدرک کارشناسی
• روابط عمومی بالا

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل
• آماده‌سازی و پیگیری گزارش‌های مدیریتی موردنیاز
• تنظیم صورت‌جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات
• مراجعه به ادارات، سازمان‌ها و یا محل‌های تعیین شده به منظور پیگیری و انجام امور اداری شرکت (نوشتن نامه، ارسال فکس و ...)
• پیگیری امور مربوط به سامانه‌ها مثل سامانه وام، سامانه جامع تجارت و ...
• دریافت و ارسال اسناد تجاری به اشخاص حقیقی یا حقوقی و بانک‌ها و ادارات
• پیگیری در مورد نامه‌ها و مکاتبات از ذینفعان و مشتریان شرکت
• ارتباط مستمر با افراد و سازمان‌های مختلف جهت تامین نیازها و وظایف محول شده
• مشارکت در جلسات و کمیته‌های بین‌واحدی به‌منظور هم‌راستاسازی فرایندها
• پاسخگویی به مراجع قانونی و نهادهای نظارتی در خصوص اسناد و رویه‌های اداری
• تعامل با استانداری‌ها، فرمانداری‌ها، سازمان‌های همکار، تامین‌کنندگان و نهادهای نظارتی در سطح استان
• طراحی و اجرای رویه‌ها و سیاست‌های اداری سازمان
• نظارت و بهینه‌سازی امور دفتری، بایگانی و مکاتبات رسمی
• پیگیری امور مرتبط با تامین امکانات فیزیکی و مصرفی مورد نیاز سازمان به صورت اینترنتی یا حضوری
• پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
• کنترل دارایی‌های اداری (ملزومات، تجهیزات، منابع مصرفی و ...)
• پیگیری اخذ استعلام بها در خصوص اقلام مورد نیاز از فروشندگان و تامین کنندگان معتبر
• ارسال و پیگیری کارهای بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی
• محاسبه کارکرد پرسنل سازمان
• تنظیم قرارداد کار پرسنل سازمان
• مشارکت در تدوین و اجرای آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل
• پیگیری تمامی امور محوله از سمت مدیران تا حصول نتیجه

شرایط عمومی

• برخورداری از روحیه کار گروهی و مسئولیت‌پذیری
• توانمندی در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی دقیق
• توانمند در حل مسئله، ایده‌پرداز و خلاق
• توانایی برقراری ارتباط موثر با سطوح مختلف سازمانی
• برخورداری از انضباط و صبر و حوصله بالا

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• ایجاد فرصت‌های یادگیری؛ به عنوان یک کسب و کار همیشه در حال توسعه و یادگیری، معتقدیم همکارانمان هم باید مدام در حال توسعه و یادگیری باشند
• پرداخت کمک هزینه رفت و آمد؛ برای اینکه همکارانمان دغدغه کمتری برای هزینه‌های رفت و آمد داشته باشند
• پرداخت پاداش‌های عملکردی؛ عملکرد خوب، برای ما ارزشمند است و از آن قدردانی می‌کنیم
• ارائه بیمه تکمیلی درمان؛ برای اینکه همکارانمان، دغدغه هزینه‌های دارو و پزشک نداشته باشند
• در نظر گرفتن هدایا و بسته‌های مناسبتی؛ برای اینکه لحظاتی مهم و ارزشمند را در کنار همکارانمان جشن بگیریم

محل کار