هماهنگ کننده فروش

هدف شغل

• متصدی شغل مسئول مدیریت گزارش‌های مربوط به فروش و انبار دفتر می‌باشد و همچین سرپرست را در مواردی مانند فعالیت‌های فروش و بازرگانی، نظارت بر نحوه اجرای پروژه‌ها و ارائه نتایج و حفظ داده‌های مربوطه و تهیه گزارش‌های مناسب پشتیبانی می‌نماید.

محدوده فعالیت‌ها

• گزارشات و مدارک
• اطمینان از جمع‌آوری و وارد نمودن داده‌ها به صورت صحیح، و حفظ و نگهداری از بایگانی داده‌های مربوط به فعالیت‌های فروش و مارکتینگ.
• تهیه گزارشات و مستندات استاندارد مربوطه که این امر از طریق موارد زیر بدست می‌آید:
• وارد نمودن اطلاعات مربوط به مشتریان از قبیل اطلاعات مقدماتی، منطقه تعریف شده برای مشتری، اطلاعات مربوط به قفسه انبارش، اطلاعات فروش، نوع دسته‌بندی مغازه و گزارشات بازخورد.
• تهیه گزارشات مربوط به فروش از قبیل گزارشات مربوط به پخش، روند فروش و غیره (کانال خرده فروش و عمده فروش)
• انجام کارهای مربوط به برنامه فروش از قبیل سینک کردن تبلت‌ها، گزارش خطاهای سیستم، اطلاع‌رسانی بابت مشکلات دستگاه‌ها و پیگیری برای حل مشکلات
• وارد نمودن اطلاعات مربوط به قفسه‌های انبارش و بروزرسانی اطلاعات و آماده‌سازی گزارشات مربوطه
• آماده کردن گزارشات برای پروژه‌های نابهنگام از قبیل راه‌اندازی برند، مطالعه در مورد میزان پوشش
• انجام مستندات فروش و بازرگانی از قبیل رسیدهای مربوط به پخش هدایا، فرم‌های مشتریان، فرم‌های قفسه‌های انبارش، قراردادها و غیره براساس استاندارد تعریف شده

مسئولیت‌های مربوط به انبار و فعالیت‌های بازرگانی

• اطمینان از اجرای بسیار صحیح رویه‌های انبار از قبیل:
• دریافت، ارسال و نگهداری انبار از طریق مدارک مشخص شده
• ثبت اسناد برای تمامی ورود و خروج‌های انبار بر اساس استاندارد تعیین شده
• تهیه گزارشات هفتگی و ماهیانه انبار از قبیل ورودی انبار، گزارش موجودی، طول عمر محصولات و پیگیری‌های مربوط به مغایرت‌های انبار
• تهیه گزارشات غیر مترقبه در صورت نیاز واحد لجستیک و انبار
• اطمینان از اجرای کامل اصول انبارداری
• پیگیری و مقایسه ورود و خروج‌های انبار با میزان مصرفی و تهیه گزارش مغایرت‌ها
• دریافت تمامی رسیدهای اقلام مصرفی و چک کردن نکات مهم در رسید‌ها از قبیل امضا، تاریخ و غیره
• تهیه گزارش اقلام مصرفی بر اساس دستورالعمل داده شده در زمانی‌های معین
• حوزه انجام این مسئولیت‌ها بستگی به شهر محل خدمت کارمند دارد

سایر وظایف اداری

• تهیه گزارشات مربوط به ناوگان، محیط زیست، ایمنی و بهداشت و امور اداری با هماهنگی مدیر مستقیم کارمند
• یاری به تیم در هماهنگی‌های مربوط به مسافرت‌ها در صورت نیاز
• تنخواه: شامل دریافت نقدینگی، گزارش تنخواه و پیگیری صورت‌حساب‌ها برای اطمینان از اینکه تمامی مدارک مورد نیاز بر اساس استانداردهای تعیین شده از طرف واحد مالی صحیح می‌باشد
• هماهنگی
• انجام کارهای اداری از قبیل نگهداری و بایگانی مدارک به صورت کپی هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیک، وارد کردن داده‌ها، پردازش اطلاعات با هماهنگی مدیر مربوطه و سایر ذینفعان مرتبط
• همکاری با تیم و سایر واحدهای سازمانی برای اطمینان از اینکه فعالیت‌های فروش و بازرگانی مطابق با استاندارد می‌باشد

مشخصات مورد نیاز برای کاندیدا

• تحصیلات: حداقل دیپلم، تحصیلات دانشگاهی مزیت است
• تجربه کاری و شایستگی‌ها: حداقل دو سال تجربه در زمینه فروش، امور اداری مربوط به فروش و بازرگانی
• زبان و مهارت کار با کامپیوتر:
• تسلط کامل به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
• تسلط کامل به آفیس (ورد، اکسل و پاورپوینت)
• داشتن مهارت عالی در انجام امور دفتری
• قابلیت کار کردن در شرایط پر استرس
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کارگروهی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار