منشی

شرایط احراز

• حضور در ساعات اداری در شرکت و حفظ سلسله مراتب و رفتار مودبانه و متعارف با کلیه افراد شاغل در شرکت
• انجام صحیح کارهای تعریف شده و عدم استفاده از روش کاری سلیقه‌ای
• انجام ماموریت‌های اداری به تشخیص سرپرست شرکت
• انجام هماهنگی در صورت نیاز به مرخصی با سرپرست شرکت و ایجاد هماهنگی و زمانبندی در مرخصی یا ماموریت با همکاران به گونه‌ای که انجام امور با وقفه مواجه نشود
• یادآوری پیگیری‌ها در زمان سررسید به سرپرست شرکت
• کلیه مکاتبات الکترونیکی و تلفنی از طریق آدرس پستی و وب‌سایت شرکت و تلفنی که شرکت در اختیار کارمند گذاشته است صورت پذیرفته و نسخه پشتیبان در بایگانی واحد فنی نگهداری خواهد شد
• احتیاط کامل در گفتار و رفتار و برخورد با مخاطبان شرکت و اجتناب از هرگونه درگیری با افراد مرتبط
• تهیه و هماهنگی امور مسافرتی، تبلیغاتی، نمایشگاهی و اموری که منجر به شناخت بهتر شرکت و محصولات گردد
• احتیاط کامل در گفتار و مکاتبات و پذیرش مسئولیت در خصوص حفظ اسرار و اطلاعات شرکت و اجتناب کامل از افشاء هرگونه اطلاعات و موضوعات داخلی شرکت با افراد غیر مرتبط، خواه شاغل یا غیر شاغل در شرکت
• دریافت نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوط
• تفکیک و توزیع نامه‌ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط و پیگیری کردن آنها
• تهیه و تنظیم گزارشات لازم پیرامون مطالب و وقایع مهم روزانه جهت ارایه به سرپرست مربوط
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان
• تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌ها و گزارشات و جدول‌های مختلف به زبان فارسی و محتملاً خارجی
• انجام سایر امور مشابه نظیر پاسخگویی به مکالمات تلفنی، حفاظت از اماکن و تجهیزات و وسایل، چاپ و تکثیر، توزیع نامه‌ها و پرونده‌ها بین کارکنان در صورت محدودیت حجم وظایف محوله طبق دستور مقام مافوق
• دریافت نامه‌ها و نشریات پرونده‌ها، احکام، دعوتنامه‌ها، روزنامه‌ها، کتب، جزوات، امانات و توزیع آنها بین افراد واحدهای مختلف و اخذ رسید در صورت لزوم
• اقدام به پست کردن نامه‌ها و یا ارسال محصولات و امانات از طریق شرکت پست و یا پیک
• تایپ کردن نامه‌ها و یادداشت‌ها و مطالب اداری و فنی به طور دقیق
• همکاری کامل با واحد‌های مختلف شرکت جهت دریافت و تحویل مدارک و امور اجرایی
• صورت‌برداری، طبقه‌بندی، کدگذاری و بایگانی پرونده‌ها طبق دستورالعمل‌های مربوط و احتیاجات سازمان
• انجام کلیه امور اداری مربوط به شرکت و امور محوله از طرف مدیریت

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار