امین اموال

شرایط احراز

• آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به اموال
• توجه به جزئیات بالا
• توانایی انجام کارهای اداری با دقت

مسئولیت‌ها

• اختصاص شماره اموال جهت اموال خریداری شده توسط واحد فنی و تدارکات طبق رعایت طبقه مال و الصاق برچسب
• لیست برداری دوره ای اموال و مشاهده عینی آن (ماهانه، فصلی و سالانه)
• مراجعه به سازمان های و نهادها جهت اخذ مجوز های مربوطه جهت خرید یا فروش اموال نظیر: خودرو
• تطبیق فهرست کلیه اموال ورودی به واحد با اسناد قانونی مربوطه از قبیل فاکتور خرید، قبض انبار، سند انتقال یا مدارک اهداء کالا و تایید اسناد فوق الذکر
• رسیدگی به وضعیت صورت حسابها و بررسی و تطبیق آنها با آئین نامه های اموال
• تجدید صورت برداری از اموال بخشهای مختلف حداقل دو بار در سال و تنظیم لیست جدید اموال
• کنترل اموال واحد و نگهداری حساب آنها با درج مشخصات کامل
• تشخیص و فهرست بندی و جمع اوری اموال مازاد و اسقاطی و نگهداری آنها در انبار مربوطه
• نگهداری صورت ریز کلیه اموال منقول و غیر منقول و حق الاشتراک و ثبت آنها در دفاتر قانونی
• اخذ مجوز لازم برای فروش اموال اسقاطی و مازاد واحد از بالاترین مقام با تهیه صورت ریز اموال مورد مزایده و حذف آنها پس از فروش از دفاتر قانونی مربوطه
• تنظیم و ارسال سیاهه های اموال واحد به مدیریت امور مالی شرکت جهت اقدام لازم
• انجام تحویل و تحول اموال بین صاحبان قبلی و فعلی اموال با تنظیم و تکمیل صورتجلسه و فرمهای مربوطه
• صدور پروانه خروج و تهیه اسناد انتقالی جهت اموال تحت ابواب جمعی
• بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اسناد انتقال و تطبیق با صورت حسابهای مربوطه
• تشخیص اسناد تنظیمی و تفکیک طبقاتی اموال با رعایت حد نصاب معاملات
• انجام سایر امور مربوطه طبق دستورالعمل مافوق مطابق مقررات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار