کارمند دبیرخانه

شرایط احراز

• آشنایی با امور دفتری و دبیرخانه
• آشنایی با مکاتبات اداری
• داشتن سابقه کار مرتبط با دبیرخانه
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)
• آشنایی با نحوه استفاده ارسال و دریافت فکس، پرینتر و ارسال و دریافت ایمیل
• مهارت کامل در تهیه پیش‌نویس، تایپ، تدوین و ارسال مکاتبات به زبان فارسی و انگلیسی
• بایگانی اسناد به صورت فیزیکی و الکترونیکی مطابق با استانداردهای از پیش تعیین شده
• ثبت و ضبط مکاتبات نامه‌های داخلی، صادره و وارده
• ثبت، کدگذاری و بایگانی اسناد و مدارک با هدف نگهداری مناسب و امکان بازیابی سریع آنها (بر اساس روش اجرایی کنترل مستندات)
• ثبت، تفکیک و توزیع صحیح نامه‌های دریافتی به واحدهای داخلی و نامه‌های ارسالی به شرکت‌های زیرمجموعه و پیگیری آنها
• مسلط به تایپ سریع و انجام امور تایپی با حفظ اطلاعات مندرج بعنوان امین شرکت
• تسلط به اتوماسیون اداری ترجیحا با نرم‌افزار راهکاران
• توانایی خواندن، نوشتن، صحبت کردن و درک مطلب به زبان انگلیسی در سطح خوب

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• بیمه تامین اجتماعی از روز اول

محل کار