مسئول دفتر

شرایط احراز

• داشتن تجربه کاری به‌ عنوان منشی یا دستیار اداری
• آشنا بودن با فرایند سازمان‌های اداری و تکنیک‌های لازم برای بهینه‌سازی این فرآیندها
• برخورداری از قابلیت‌های لازم برای انجام هم‌زمان چندین کار و مدیریت زمان
• داشتن مهارت‌های ارتباطی عالی، به‌صورت نوشتاری و کلامی
• داشتن رفتار حرفه‌ای و روحیه کار تیمی
• داشتن مهارت در برنامه‌های MS Office
• داشتن حداقل لیسانس
• حداکثر سن 30 سال

مسئولیت‌ها

• پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم
• مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید
• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها
• تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان
• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم
• توسعه و نگهداری یک سیستم بهینه برای تشکیل پرونده
• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان
• تنظیم سفرها و ماموریت‌ها
• ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار