استخدام فناوری های متین آسمان پارس
شرکت فناوری های متین آسمان پارس جهت تکمیل کادر خود در استان خراسان رضوی، شهر مشهد از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.
| عنوان شغلی |
شرایط احراز |
| کارمند اداری |
- جنسیت: آقا، خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
- پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
- دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
- پیگیری امور مربوط به دریافت مجوزهای شرکت
- پیگیری تمامی امور مربوط به دریافت تسهیلات از صندوق نوآوری شکوفایی، معاونت علمی و دیگر سازمان ها
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- ثبت و مستند نمودن جلسات در صورتجلسه در صورت نیاز
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن
- ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل، پست، پیک و …)
- کنترل منظم صندوق پستی شرکت جهت اطمینان از ورود نامه و مستندات به آن
- دریافت نامه‌های درون سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق
- پاسخ‌گویی به ارباب رجوع حضوری
- تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج ( تایم شیت) در صورت نیاز و اعلام مسئول مافوق
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه
- شناسایی تامین‌کنندگان حمل و نقل ،چاپ و … جهت انجام خدمات اداری
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های کارکنان ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … )
- هماهنگی با تامین‌کننده جهت خرید خدمات نظیر آژانس هواپیمایی ،پیک
- تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مسئول مافوق
- دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده
- اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل اسناد به گیرنده
- تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز ( کپی گرفتن اسناد با دستگاه کپی )
- جمع‌آوری اطلاعات جهت تهیه گزارش‌های موردنیاز مسئول مافوق
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- رعایت موارد ایمنی در حین انجام فعالیت‌ها
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق
|
این آگهی مربوط به ۱٬۵۲۹ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
