استخدام مدیر اداری کارخانه در زگال شمال در کمالشهر البرز

شرایط احراز

• داشتن حداقل مدرک کارشناسی مدیریت اجرایی، مدیریت دولتی، مدیریت آموزشی، مدیریت صنعتی، مدیریت بازرگانی، مدیریت بیمه، مدیریت کسب و کار / مهندسی صنایع
• داشتن حداقل 7 سال سابقه کار مرتبط در پست مدیر امور اداری کارخانجات
• مافوق: مدیر ارشد منابع انسانی

شرح وظایف اختصاصی

• تدوین و بازنگری نظام‌نامه اداری کارکنان شامل قوانین و مقرارت مربوط به ساعات کاری، مرخصی‌ها، حضور و غیاب، ماموریت، نحوه پوشش و ...
• تدوین و بازنگری آیین‌نامه انضباطی کار، آیین‌نامه وام و ... و اخذ تاییدیه‌های لازم
• نظارت بر تشکیل پرونده کارکنان جدیدالاستخدام و انجام استعلامات مورد نیاز
• نظارت بر انعقاد قرادادهای کارکنان براساس دستورالعمل‌های مربوط
• طراحی یا بازنگری نظام حقوق و دستمزد کارکنان بر اساس جدیدترین الگوهای روز
• نظارت بر ثبت ورود و خروج کارکنان، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها، استعلاجی‌ها و ... در سیستم و تهیه گزارش کارکرد ماهیانه
• نظارت بر محاسبه حقوق دستمزد و انجام کنترل‌های لازم
• پی‌گیری عقد قرارداد بیمه درمان تکمیلی با شرکت بیمه‌گر منتخب و نظارت بر پرداخت هزینه‌های درمانی پرسنل توسط شرکت بیمه‌گر
• نظارت بر جمع‌آوری و ارسال مدارک مربوط به بیمه درمان تکمیلی و پی‌گیری پرداخت هزینه‌ها توسط شرکت بیمه‌گر
• آماده‌سازی لیست بسته‌های رفاهی مناسبتی (کارت هدیه، سبد کالا، واریز نقدی و ...) بر اساس آیین‌نامه مربوط و نظارت بر توزیع آن‌ها
• برنامه‌ریزی و نظارت بر عملکرد سرویس‌های ایاب و ذهاب
• نظارت بر صدور معرفی‌نامه‌ها اعم از گواهی اشتغال، سابقه‌کار و ... برای کارکنان
• راهبری استقرار و به روز‌رسانی سیستم حفظ و نگهداری اسناد و بانک اطلاعات کارکنان
• تهیه و آماده‌سازی گزارش‌های مورد نیاز مدیریت و سایر واحدها در خصوص وضعیت کارکنان

مهارت‌های اختصاصی

• مهارت صدور احکام کارگزینی
• مهارت تدوین قراردادهای کارکنان
• توانایی انجام مصاحبه و گزینش
• مهارت گزارش‌نویسی اداری
• مهارت تدوین دستورالعمل
• مهارت تجزیه‌ و تحلیل‌ سیستم‌ها و روش‌های اداری
• توانایی تحلیل و تفسیر قوانین کار و بیمه

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار