مسئول دفتر

شرایط احراز

• مسئولیت‌ها:
• برنامه‌ریزی و تنظیم وقت جلسات داخلی و خارجی مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات اداری (نامه، ایمیل، تماس تلفنی) و دسته‌بندی نامه‌ها
• هماهنگی و پیگیری اجرای دستورات کتبی و شفاهی مدیرعامل
• تهیه و تنظیم گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی موردنیاز مدیرعامل
• نظارت بر عملکرد پرسنل خدماتی و هماهنگی تامین نیازها
• آماده‌سازی امکانات و مستندات لازم برای جلسات، بازدیدها و رویدادها
• برقراری ارتباط مستمر با سایر واحدهای شرکت
• هماهنگی، پیگیری، انجام امور شخصی مدیرعامل در صورت ارجاع
• تحصیلات: داشتن حداقل مدرک کارشناسی مرتبط یا سابقه شغلی مرتبط
• مهارت‌های فردی:
• آشنا به اخلاق و رفتار سازمانی
• پیگیر و دقیق
• مسئولیت‌پذیر
• توانایی رهبری و راهبری تیم
• توانایی زمان‌بندی و مدیریت زمان
• دارای روابط عمومی مناسب و روحیه همکاری تیمی
• توانایی مدیریت لوازم و منابع دفتر
• توانایی مدیریت و سازماندهی امور روزمره دفتر
• مهارت در نگهداری و مدیریت اسناد
• توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات حساس

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار