مسئول دفتر

شرایط احراز

• حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
• توان رعایت موازین و پوشش رسمی (حجاب)
• وظایف و مسئولیت‌ها :
• هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
• انجام امور پذیرایی و تشریفات اداری
• سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
• انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری
• هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای حسابداری ، انبار و ...
• جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
• نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
• ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
• مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز
• اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود
• شایستگی های مورد نیاز :
• توانایی انجام امور اداری و دفتری
• تسلط بر نرم‌افزار Office
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
• آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی
• منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر
• توانایی ارتباط موثر
• انعطاف‌پذیری
• تحمل فشار کاری
• دارای روحیه کار تیمی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار