مسئول دفتر

اسپادنا فیدار آسمان در تهران (منطقه ۵، شهرک پرواز) جهت تکمیل کادر خود از متقاضیان ساکن استان تهران استخدام می‌نماید

استان
تهران
جنسیت
آقا، خانم
سابقه کار
دارای سابقه کار
نوع همکاری
تمام وقت
حقوق ثابت ماهانه
۱۰ تا ۱۶ میلیون تومان

شرایط احراز

  • حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
  • توان رعایت موازین و پوشش رسمی (حجاب)
  • وظایف و مسئولیت‌ها :
  • هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
  • انجام امور پذیرایی و تشریفات اداری
  • سازماندهی، ثبت و نگهداری اسناد اداری، مالی و مکاتبات رسمی به صورت منظم
  • پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی و هدایت آن‌ها به افراد یا بخش‌های مربوطه
  • انجام امور اداری مانند تهیه و توزیع نامه‌ها، درخواست‌های خرید، پیگیری درخواست‌ها و رسیدگی به نیازهای اداری
  • هماهنگی با بخش‌های مختلف از جمله واحدهای حسابداری ، انبار و ...
  • جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه جهت ارائه به مدیریت
  • نظارت بر فرآیند ورود و خروج کالاها، کنترل مدارک مربوط به حمل و نقل و توزیع محصولات
  • ارائه اطلاعات لازم به مشتریان، رسیدگی به شکایات و پیگیری درخواست‌های آنان
  • مدیریت و نظارت بر خرید ملزومات اداری، تجهیزات و سایر اقلام مورد نیاز
  • اجرای وظایف و تکالیف دیگری که از سوی مدیران شعبه به مسئول دفتر واگذار می‌شود
  • شایستگی های مورد نیاز :
  • توانایی انجام امور اداری و دفتری
  • تسلط بر نرم‌افزار Office
  • آشنایی با اصول مکاتبات اداری
  • مهارت در تهیه و ارائه گزارش‌های اداری
  • آشنایی با اصول و قوانین سازمانی و انضباطی
  • منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر
  • توانایی ارتباط موثر
  • انعطاف‌پذیری
  • تحمل فشار کاری
  • دارای روحیه کار تیمی

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17 - پنج شنبه ها 8 تا 12

تسهیلات و مزایا

بیمه پاداش وام هدایای مناسبتی

محل کار

تهران، منطقه ۵، شهرک پرواز
منطقه ۵، شهرک پرواز
آدرس: بلوار حجازی ، خیابان ورزی جنوبی ، نبش پانزدهم غربی ، پلاک 26