موسسه مهاجرتی درنای آبی یک موسسه تخصصی در زمینه مشاوره مهاجرت می‌باشد که با بهره‌گیری از کارشناسان و مشاوران باتجربه و خبره، همراه و همگام مشتریان در طی این مسیر سخت می‌باشد.

استان

تهران

جنسیت

آقا، خانم

سابقه کار

دارای سابقه کار

نوع همکاری

تمام وقت

حقوق ثابت ماهانه

۱۸ تا ۲۵ میلیون تومان

شرایط احراز

ما در مجموعه درنای آبی به دنبال یک مسئول دفتر آراسته و خوش‌پوش، دارای تجربه‌ی کار و توانمندی ایجاد ارتباط دوستانه، صادقانه و حرفه‌ای با پرسنل و مشتریان و مسلط به آداب برقراری ارتباط هستیم که توانایی مدیریت زمان، تکمیل پروژه‌های محوله در زمان مقرر و توانایی مدیریت امور را داشته باشد.

شرح موقعیت شغلی

جهت همکاری بلندمدت
به همراه بیمه و مزایا
دوره‌های آموزش تخصصی برای کارکنان سازمان
مراسم‌های سازمانی
نظام پاداش OKR سازمانی

شرح وظایف

نظارت بر انجام کلیه امور اداری
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات‌ها
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
تهیه پیش‌نویس و تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین و ست جلسات در گوگل کلندر
پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌ها
جمع‌آوری و مستندسازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن‌ها
آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی مسئول دفتر
هماهنگی و پیگیری‌های لازم برای انجام پذیرایی از مدیرعامل و میهمانان ایشان
مدیریت بهینه و اثربخش فرآیند استخدام نیروها

شایستگی‌های رفتاری

رازداری و متعهد بودن
توانایی مدیریت موثر زمان
دارای خلاقیت و استعداد در حل مسائل
دارای روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی قوی
مسئولیت‌پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
وقت‌شناسی و انضباط کاری
دارای روحیه پیگیری و نتیجه‌گرایی
دارای روحیه کار تیمی
دارای فن بیان و اصول مذاکره

توانمندی‌های تخصصی

مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Office
آشنایی با نرم‌افزارهای خانواده Google مانند: Google Drive, Google Calendar, Google Sheet
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Google Meet