استخدام یگانه اندیش سازه
شرکت یگانه اندیش سازه جهت تکمیل کادر خود در استان تهران از افراد واجد شرایط زیر دعوت به همکاری می نماید.
| عنوان شغلی |
شرایط احراز |
مزایا |
| سرپرست دفتر مدیر عامل |
- جنسیت: خانم
- نوع همکاری: تمام وقت
- دارای حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط همراه با پرداخت بیمه
- پاسخ گوئی مناسب به تلفن‌های شرکت و مراجعین حضوری
- تنظیم برنامه ملاقات و جلسات درون و برون سازمانی مدیرعامل
- ارائه روزانه نامه های وارده جهت ملاحظه مدیرعامل
- ابلاغ دستورات، نامه‌ها و مراسلات به واحدهای ذی‌ربط حسب مورد
- هماهنگی جلسات و ارسال دستور جلسات ارسال مکاتبات شرکت به موسسات و ادارات مربوطه
- پیگیری تلفنی و حضوری امور محوله با سازمان‌ها، ادارات، نهادها و موسسات دولتی و شرکت‌های خصوصی
- تهیه پیش‌نویس مکاتبات و نامه‌های ضروری
- جمع‌آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز مدیرعامل و تهیه گزارش‌ها و جداول آماری
- ثبت تماس‌های دریافتی و اطلاع رسانی به مدیر مافوق.
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها و دورنگارهای واحدها به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر و سفارش خرید آنها
- برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرها و ماموریت‌های مدیرعامل و سایر مدیران (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- ثبت گزارش‌های تنخواه و اعلام به مدیران مافوق
- بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده -کد گذاری - طبقه بندی، اسکن و نگهداری آنها
- انجام امور مربوط به پرسنل (ثبت آگهی استخدام، استخراج رزومه ها، برگزاری آزمون، اسکن مدارک و ...)
- چک کردن آبدارخانه و کلیه اتاق های شرکت از منظر نظافت و مرتب بودن میزهای کارشناسان و تکمیل تجهیزات روی میزها
- کنترل روزانه کارتابل مربوط به مکاتبات مدیرعامل
- ابلاغ دستورات و خواسته های مدیرعامل به افراد و ذینفعان و دریافت و ارائه نتایج دستورات و خواسته ها به ایشان
- پیگیری اخذ امضا از اعضاء هیئت مدیره (نامه، چک، قرارداد و ...)
- مسلط به امور دفتری و اداری
- مسلط به مهارت های ICDL و کار با اینترنت
- مسلط به اصول مکاتبات اداری
- آشنا با اتوماسیون اداری
- آشنا به امور اداری و پرسنلی
- مهارت سازماندهی و مدیریت زمان
- منظم، متعهد و با انگیزه
- خلاق و دارای روحیه تیمی
|
- حقوق متناسب با چارت سازمانی
- بیمه تامین اجتماعی
|
این آگهی مربوط به ۱٬۴۲۴ روز پیش است و منقضی شده است بنابراین اطلاعات تماس نمایش داده نمیشود.
نصب از بازار
نصب از گوگل‌پلی
