منشی و مسئول دفتر مدیرعامل

شرایط احراز

• بازه سنی: 23 تا 30 سال

شرح شغل و وظایف

• ساماندهی امور اداری و دفتری در دفتر مدیرعامل
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها
• پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
• انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت­ ها و توانمندی­ ها

• فن بیان قوی و ارتباط عمومی خوب و رفتار محترمانه
• مهارت در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی چندین کار به طور همزمان
• توجه به محرمانه بودن امور و حفظ اطلاعات شرکتی
• مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد
• بسیار منظم و وقت‌شناس
• روحیه کار تیمی
• با هوش، خلاق، ایده‌پرداز و دارای سرعت انتقال ذهنی بالا
• سرعت عمل بالا
• خوش‌رو، خوش‌تیپ، اراسته و مرتب
• حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار
• مسلط به نرم‌افزارهای اداری، اکسل و ورد

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار