مسئول دفتر

شرایط احراز

• مدیریت امور اداری و دفتری آکادمی
• پاسخگویی تلفنی، هماهنگی جلسات و برنامه‌های مدیریت
• تنظیم و بایگانی اسناد، نامه‌ها و گزارش‌های اداری
• پیگیری امور اجرایی و اداری مرتبط با آکادمی
• هماهنگی بین تیم‌های داخلی و مراجعین
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت
• رسیدگی به مکاتبات و ارتباطات داخلی و خارجی
• نظارت بر فرآیندهای روزمره دفتر و مدیریت زمان جلسات
• انجام سایر امور محوله توسط مدیریت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• حداقل 2 سال تجربه در سمت مسئول دفتر یا امور اداری
• توانایی مدیریت چندین وظیفه به‌طور همزمان
• مهارت‌های ارتباطی و فن بیان قوی
• توانایی کار با نرم‌افزارهای آفیس (Word، Excel، Outlook)
• دقت بالا و مهارت در تنظیم و بایگانی اسناد
• مهارت در برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کارها
• روحیه مسئولیت‌پذیری و مدیریت زمان
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• حقوق ثابت و مزایای عالی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری و رشد در یک مجموعه مدیریتی
• همکاری با تیمی متعهد و متخصص

محل کار