با هوش مصنوعی
رزومه حرفه‌ای بسازید

آیا می‌خواهید رزومه کاری حرفه‌ای داشته باشید؟

رزومه کاری چیست؟

رزومه، معرفی نامه‌ای شامل خلاصه‌ای از تجربیات کاری، سوابق تحصیلی و مهارت‌های فرد جویای کار است. در برخی کشور های اروپایی و آسیایی به رزومه عنوان سی وی CV که مخفف عبارت Curriculum Vitae است نیز اطلاق می‌شود.

کارفرمایان مایلند تا قبل از مصاحبه تلفنی یا حضوری با متقاضیان، ضمن صرفه‌جویی در وقت خود کاربران را از روی تجربیات و توانایی‌هایشان گروه‌بندی یا غربال کنند. این کار به آن‌ها این امکان را می‌دهد که با رتبه‌بندی رزومه‌های دریافتی، افراد مورد نیاز خود را که انگیزه و توانایی دارند به مصاحبه دعوت و در نهایت بهترین‌ها را استخدام کنند. بررسی رزومه متقاضیان ضمن ایجاد صرفه‌جویی در وقت کارفرمایان در مرحله گزینش باعث می‌شود معیارهای سنجشی آن‌ها به شکل موثرتری انجام بپذیرد و از پرداختن به تماس‌ها و مصاحبه‌های غیر مرتبط با موضوع کار اجتناب شود.

اگر به عنوان کاربر به دنبال کار هستید هوشیار باشید که ارائه رزومه فرصت مناسبی برای عرضه و تبلیغ توانایی و مهارت‌های شما به کارفرما است. هدف نهایی رزومه این است که ملاقات با کارفرما را برایتان تضمین و در نهایت شما را به سوی میز مصاحبه استخدامی هدایت کند. به یاد داشته باشید که رزومه شما، نماینده و معرف شما نزد کارفرمایی است که هنوز شما را ندیده و نمی‌شناسد. پس نحوه طراحی آن به گونه‌ای که معرف قابلیت‌ها و شایستگی‌های شما باشد، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

به یاد داشته باشید همیشه و در هر ارتباطی اولین برخورد نقش کلیدی و موثری در ادامه و بقای رابطه ایفا می‌کند و رزومه شما اولین برخورد شما (هر چند غیر حضوری) با کارفرما است که نمایانگر شناخت یا تعبیر وی از قابلیت‌های شما خواهد بود. لذا دقت داشته باشید که نوع انتخاب کلمات و ساختار جمله‌بندی شما در ذهن کارفرما می‌تواند بیانگر سطح دانش، تحصیلات و تجربیات اجتماعی شما باشد. رزومه باید شما را فردی مشتاق و همچنین تجربیات کاریتان را مرتبط و جذاب نشان دهد.

ما در «ای-استخدام» با ارائه راهنمایی‌ها در خصوص نحوه صحیح نگارش رزومه به شما کمک می‌کنیم تا با ساختار استاندارد رزومه‌نویسی و نکات مرتبط با آن بیشتر آشنا  شوید تا با به‌کارگیری روش‌های بسیار ساده رزومه خود را به شکل موثرتری ویرایش و ارائه نمائید.

 

 ساختار استاندارد رزومه

هر رزومه از ساختار و قالبی مشخص برخوردار است. این یعنی محتویات مندرج در رزومه بایستی در قسمت‌های مجزا و با ترتیبی معین نوشته شود. در رزومه ساز «ای-استخدام» عنوان هر قسمت با یک تیتر از سایر محتویات جدا و مشخص شده است. این امر سبب می‌شود تا چشم خواننده به سهولت و سرعت مطالب دلخواه را بیابد. در زیر به بررسی ساختار رزومه در ۷ بند می‌پردازیم.

 

اطلاعات شخصی

این قسمت شامل اطلاعات اولیه شماست و به عنوان اولین بخش رزومه قرار می‌گیرد. اطلاعات این قسمت شامل نام کامل، شماره شناسنامه، شماره کارت ملی، تلفن تماس، آدرس ایمیل یا پست الکترونیک، سال تولد و محدوده سکونت‌تان است. نام باید به صورت کامل (نام و نام خانوادگی) باشد و با اندازه‌ایمتعارف درج شود. سال تولد صرفا جهت اطلاع کارفرما از سن شماست و لذا درج دقیق ماه و روز آن غیر ضروری است. برای حفظ حریم شخصی توصیه می‌شود از ذکر آدرس به طور کامل بپرهیزید و صرفا به مشخص نمودن محدوده سکونت اکتفا کنید.

 

مدارک و سوابق تحصیلی

ذکر سابقه تحصیلی کارجو از نکات مهم در نگارش رزومه و وجود آن ضروری است. فهرستی از تحصیلات علمی و دانشگاهی خود تهیه کنید و آن‌ها را بترتیب از آخر به اول در این قسمت درج کنید. دلیل این کار این است که کارفرمایان تمایل دارند تا ابتدا به‌روزترین و آخرین سوابق شما را بررسی کنند. برای هر مورد موجود در فهرست، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه یا موسسه و در نهایت تاریخ شروع و اتمام دوره تحصیلی را قید نمایید. در زیر هر کدام از این موارد می‌توانید به گرایش رشته مربوطه، دروس اصلی یا مرتبط گذرانده شده، موضوع پروژه یا پایان‌نامه و در صورت تمایل معدل فارغ‌التحصیلی خود اشاره کنید. البته ذکر این موارد تنها در صورت مرتبط بودن با کار و سمت درخواستی پیشنهاد می‌شود و در صورت اشاره از نوع ارتباط آن‌ها با کار مطمئن شوید. توصیه می‌شود در صورتی که آخرین مدرک تحصیلی شما کمتر از کارشناسی یا لیسانس است، به معرفی رشته تحصیلی دبیرستانی خود نیز بپردازید.

 

علائق حرفه‌ای

این قسمت از رزومه مبین توضیحی مختصر از علائق و خواستگاه حرفه‌ای شماست. لطفا توجه فرمایید این بخش از رزومه جنبه اختیاری دارد و در صورت تمایل به درج، پس از اطلاعات شخصی قرار می‌گیرد. درج مطالب در این قسمت باید صریح و کوتاه باشد یعنی چیزی در حدود دو یا سه خط. با صراحت و صداقت زمینه‌هایی را که در آن‌ها علاقمند به کار و فعالیت هستید توضیح دهید. توجه داشته باشید علاقه شما امری جدا از توانایی‌تان است و در این بخش نیازی به اشاره به توانایی و مهارتهای‌تان نیست. دقت کنید که رابطه‌ای بین علائق شما و کاری که برایش درخواست می‌دهید برقرار باشد در غیر این صورت شاید کارفرما چنین بیاندیشد شما درک درستی از نیاز وی یا وظایف سمت مربوطه نداشته‌اید! این بخش مربوط به نمایشی از شخصیت کاری خودتان در ذهن کارفرما است. این نکته که کارفرما با خواندن این بخش از رزومه، شما را در جایگاه آینده‌تان راسخ ببیند تصویر بسیار موثری از شخصیت مصمم و با انگیزه شما در ذهن وی ایجاد خواهد کرد.

 

سوابق حرفه‌ای

این قسمت یکی از مهم‌ترین و ضروری‌ترین بخش‌های رزومه است و محل توجه ویژه‌ای برای بسیاری از کارفرمایان محسوب می‌شود. جهت تکمیل این بخش، فهرستی از سوابق کاری و سمت‌های خود در گذشته تهیه کنید و آن‌ها را مانند سوابق تحصیلی به ترتیب از آخر به اول در این قسمت درج کنید. هر کدام از موارد ذکر شده در لیست این قسمت باید شامل جزئیات زیر باشد:

• سمت و عنوان شغلی
• نام شرکت، موسسه یا محل کار
• مدت زمان فعالیت
• مسئولیت‌های سمت و کارهای مهم انجام شده

 

مهارت‌ها

توصیه می‌شود پس از ذکر تحصیلات و سوابق حرفه‌ای، بخشی از رزومه‌تان را به توضیح مهارت‌ها اختصاص دهید. این مهارت‌ها هم شامل مهارت‌های فنی و تکنولوژیکی مانند کار با نرم‌افزار یا سخت‌افزارهای مختلف و هم شامل مهارت‌های فردی مانند کار گروهی، مسئولیت‌پذیری، خلاقیت، نظم‌پذیری، میزان آشنایی با زبان‌های خارجی و نظایر آن خواهد بود. هنگام ذکر مهارت‌ها، میزان آشنایی خود با هر مورد را صادقانه قید کنید.

 

تجربیات و دوره‌های تخصصی و پروژه‌ها

ٰدرج این قسمت در رزومه جنبه اختیاری دارد. چنانچه در حال ارسال درخواست برای کاری تخصصی هستید، می‌توانید اطلاعاتی درباره گذراندن دوره‌های آموزشی مرتبط یا تجربیات مهم در پروژه‌های مرتبط به صورت فهرست‌وار از عبارات خلاصه شده آماده کنید و آن‌ها را بر حسب تاریخ (از امروز به گذشته) مرتب کنید. برای هر مورد نام دوره، تاریخ و محل برگزاری آن، طول دوره و نوع گواهینامه اعطایی آن را مشخص نمایید.

 

حضور در کنفرانس‌ها و همایش‌ها

اگر در حال ارسال درخواست کار جهت انجام کارهای علمی و تحقیقاتی هستید، ذکر تجربیات شرکت در کنفرانس‌های علمی و تخصصی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

 

نکاتی درباره نگارش موثر رزومه 

• گردآوری کلمات کلیدی: فهرستی از علائق و مهارت‌های خود را به صورت کلمات کلیدی یا تخصصی تهیه کنید و به این بیاندیشید که چطور و در کجای رزومه می‌توانید از این کلمات استفاده کنید. سپس هنگام نگارش رزومه از این فهرست استفاده نمایید.
• از عکس استفاده نکنید! توصیه می‌شود جز به درخواست کارفرما، از عکس پرسنلی خود در رزومه استفاده نکنید. این کار به دلیل جلوگیری از قضاوت‌های اشتباه توصیه می‌شود زیرا گاهی بعضی از خوانندگان رزومه از روی عکس اقدام به قضاوت عجولانه در مورد ویژگی‌های فردی متقاضی جویای کار می‌کنند و به اصطلاح خود سعی بر روان‌شناسی چهره دارند که این نوع قضاوت‌ها در بسیاری از موارد سطحی و نادرست است.

• رزومه باید مرتبط و هدفمند باشد: یک رزومه موثر و کارا به طور هدفمند و برای شغلی خاص طراحی شده است. رزومه را مرتبط بنویسید و از نگارش به شکل کلی و ارسال دسته‌ای رزومه به کارفرمایانی که نیازهای متفاوتی دارند بپرهیزید. برای پیدا کردن شغل‌هایی که نیاز به تجربه یا تخصص ویژه دارند باید رزومه را مرتبط با نیاز آن شغل نوشت و معمولا کلی‌گویی شما را از مرتبط‌گویی دور خواهد کرد.

• مسئولیت‌های خود را درست شرح دهید: این مهم است که در قسمت سوابق کاری به جای بسنده کردن به وظایف و مسئولیت‌های پیشین، به ذکر نوع همکاری و نحوه تعامل خود با سمت یا مسئولیت محوله بپردازید. یعنی بگوئید که چطور در انجام مسئولیت خود موفق بوده‌اید و اینکه از انجام امور محوله چه چیزی عاید کارفرمای شما شد. به طور مثال به جای ذکر «طراحی و پیاده‌سازی وب‌سایت برای شرکت» می‌توانید این طور توضیح دهید که: «انجام خلاقانه پروژه احداث وب سایت برای شرکت که به دلیل طراحی موثر و کاربر پسندانه و امکان فروش آنلاین سبب بالا رفتن ۲۰ درصدی آمار فروش محصولات شرکت شد»

• رزومه خود را بازخوانی کنید: رزومه تان را ده‌ها بار بخوانید و بررسی کنید و از عدم وجود غلط املایی و نگارشی در آن مطمئن شوید. از دوستان و همکاران برای بازخوانی رزومه‌تان کمک بگیرید و از آن‌ها بخواهید تا منتقدانه برداشت خود را در زمینه نوع انتخاب کلمات، املا و انشای رزومه بیان کنند.

• شفاف و موجز بنویسید: شفاف و صریح بنویسید و از جملات کوتاه برای بیان مطالب استفاده کنید. کارفرمایان معمولا فرصت زیادی برای خواندن حجم انبوهی از کلمات را ندارند و ترجیح می‌دهند به شکلی سریع و موجز از توانایی و سوابق متقاضیان آگاه شوند.

• صادق باشید: در هنگام تنظیم و نگارش رزومه در بیان حقایق مربوط به توانایی‌ها و سوابق‌تان اغراق نکنید. دقت داشته باشید موارد ذکر شده در رزومه اساس پرسش‌هایی است که کارفرما ممکن است در مصاحبه از شما بپرسد و لذا بهتر و حرفه‌ای تر این است که نسبت به هر یک از موارد مورد ادعا اشراف کافی داشته باشید.

• عناوین درست و مرتبط انتخاب کنید: در نوع انتخاب تیتر برای هر مورد از موارد سوابق کاری‌تان دقت کنید. عناوین باید تا جای ممکن به شغل جدیدی که به دنبالش هستید مرتبط باشند.