دفتردار

شرایط احراز

• ما به‌دنبال استخدام یک دفتردار منظم، مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی قوی هستیم.
• وظایف اصلی شامل موارد زیر است:
• پاسخگویی دقیق و موثر به تماس‌های تلفنی
• هماهنگی جلسات، ثبت و پیگیری برنامه‌ها
• دسته‌بندی و بایگانی مستندات اداری
• ارتباط موثر و محترمانه با مراجعان و همکاران
• همکاری کامل با مدیران در امور جاری دفتر
• ویژگی‌های ضروری:
• روابط عمومی بسیار قوی
• توانایی کار منظم و بدون حاشیه
• تسلط به امور اداری و دفتری
• دقت بالا و پیگیری امور تا حصول نتیجه
• توانایی کار با Microsoft Excel
• توانایی همکاری تیمی
• توجه به جزئیات و دقت بالا
• سلیقه و سرعت در انجام امور
• آشنایی با نرم‌افزار Word
• آشنایی با نرم‌افزار PowerPoint
• توانایی تایپ سریع و دقیق
• کُدگذاری فایل‌ها و اسناد به صورت منظم
• آشنایی با اصول حفظ حریم خصوصی اطلاعات
• دقت در ثبت اطلاعات و گزارشات
• توانایی انجام کارها به صورت مستقل
• توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی کارها
• تسلط به اصول اخلاق حرفه‌ای در محیط اداری
• توانایی ثبت و پیگیری گردش کار
• کُدگذاری فایل‌ها به صورت طبقه‌بندی شده
• تسلط به اصول حفظ اطمینان از محرمانه بودن اطلاعات
• آشنایی با اصول حفظ امنیت اطلاعات
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و ذینفعان

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار