منشی کلینیک مامایی

شرایط احراز

• جنسیت: خانم
• سن: 20 تا 35 سال
• ترجیحا مجرد یا فاقد فرزند
• دارای ظاهر آراسته، برخورد مناسب و روابط عمومی بالا
• خوش‌صحبت، خوش‌رو و حرفه‌ای در ارتباط با مراجعین
• مسلط به نرم‌افزارهای حسابداری (ترجیحا هلو یا مشابه)
• آشنا به آفیس، اکسل و سیستم‌های مدیریت مراجعین
• دارای دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• ترجیحا دارای سابقه کار در مطب یا کلینیک تخصصی

شرح وظایف

• پاسخ‌گویی تلفنی به مراجعین و هماهنگی نوبت‌دهی
• دایورت کردن تماس‌ها خارج از ساعت کاری
• ثبت دقیق اطلاعات بیماران در نرم‌افزار CRM و فایل‌های Excel
• تشکیل، آرشیو و بایگانی پرونده‌های پزشکی
• کار با نرم‌افزار حسابداری جهت ثبت پرداخت‌ها و هزینه‌های روزانه، گزارش‌گیری مالی ماهانه
• ارائه گزارش ویزیت‌ها در پایان هر روز کاری
• بررسی روزانه سایت جهت بررسی خریدهای آنلاین و آماده‌سازی و بسته‌بندی سفارش‌ها (هفته‌ای دو بار ارسال)
• پیگیری روزانه پیج اینستاگرام و تعامل با بازدیدکنندگان
• تهیه محتوای ساده (عکس و فیلم) در روزهای ویزیت پزشک
• انجام خریدهای اینترنتی موردنیاز مرکز (مانند فیلترشکن، ملزومات مصرفی، تمدید سرویس‌ها و…)
• مدیریت امور جاری مرکز مانند پیگیری قطعی تلفن، برق، اینترنت و تجهیزات
• امانت‌داری، نظم در کار و پایبندی به ساعات ورود و خروج
• نظارت بر عملکرد نیروهای خدماتی برای نظافت محیط

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

سایر مزایا

• تمام مراحل جذب و استخدام رایگان بوده و هیچگونه اخذ وجهی از کاربرات صورت نمی‌گیرد

محل کار