استخدام هماهنگ کننده فروش در جی تی آی پارس در یزد

شرایط احراز

• هدف شغل:
• متصدی شغل مسئول مدیریت گزارش های مربوط به فروش و انبار دفتر فروش می‌باشد و همچین سرپرست را در مواردی مانند فعالیت های فروش و مارکتینگ، نظارت بر نحوه اجرای پروژه ها و ارائه نتایج و حفظ داده‌های مربوطه و تهیه گزارش‌های مناسب پشتیبانی می‌نماید.
• محدوده فعالیت ها:
• گزارشات و مدارک:
• اطمینان از جمع آوری و وارد نمودن داده ها بصورت صحیح، و حفظ و نگهداری از بایگانی داده های مربوط به فعالیت های فروش و مارکتینگ. تهیه گزارشات و مستندات استاندارد مربوطه که این امر از طریق موارد زیر بدست می آید:
• وارد نمودن اطلاعات مربوط به مشتریان از قبیل اطلاعات مقدماتی، منطقه تعریف شده برای مشتری، اطلاعات مربوط به قفسه انبارش، اطلاعات فروش، نوع دسته بندی مغازه و گزارشات بازخورد.
• تهیه گزارشات مربوط به فروش از قبیل گزارشات مربوط به پخش، روند فروش..... (کانال خرده فروش و عمده فروش)
• انجام کارهای مربوط به پاناروما از قبیل به روز رسانی تبلت ها،گزارش خطاهای سیستم، اطلاع رسانی بابت مشکلات دستگاه‌ها و پیگیری برای حل مشکلات.
• وارد نمودن اطلاعات مربوط به قفسه های انبارش و بروز رسانی اطلاعات و آماده سازی گزارشات مربوطه
• آماده کردن گزارشات برای پروژه های نابهنگام از قبیل راه اندازی برند، مطالعه در مورد میزان پوشش.
• انجام مستندات فروش و بازرگانی از قبیل رسیدهای مربوط به پخش هدایا، فرم های مشتریان، فرم‌های قفسه های انبارش، قراردادها و ... براساس استاندارد تعریف شده.
• مسئولیت های مربوط به انبار و فعالیت های بازرگانی:
• اطمینان از اجرای بسیار صحیح رویه های انبار از قبیل:
• دریافت، ارسال و نگهداری انبار از طریق مدارک مشخص شده
• ثبت اسناد برای تمامی ورود و خروج‌های انبار بر اساس استاندارد تعیین شده
• تهیه گزارشات هفتگی و ماهیانه انبار از قبیل ورودی انبار، گزارش موجودی، طول عمر محصولات و پیگیری های مربوط به مغایرت های انبار
• تهیه گزارشات غیر مترقبه در صورت نیاز واحد لجستیک و انبار
• اطمینان از اجرای کامل اصول انبارداری
• پیگیری و مقایسه ورود و خروج‌های انبار با میزان مصرفی و تهیه گزارش مغایرت ها
• دریافت تمامی رسیدهای اقلام مصرفی و چک کردن نکات مهم در رسید ها از قبیل امضا، تاریخ و غیره
• تهیه گزارش اقلام مصرفی بر اساس دستور العمل داده شده در زمانی های معین
• سایر وظایف اداری:
• تهیه گزارشات مربوط به ناوگان، «محیط زیست، ایمنی و بهداشت» ، و امور اداری با هماهنگی مدیر مستقیم کارمند
• یاری به تیم در هماهنگی های مربوط به مسافرت ها در صورت نیاز
• تنخواه: شامل دریافت نقدینگی، گزارش تنخواه و پیگیری صورتحساب ها برای اطمینان از اینکه تمامی مدارک مورد نیاز براساس استاندارد‌های تعیین شده از طرف واحد مالی صحیح میباشد.
• هماهنگی:
• انجام کارهای اداری از قبیل نگهداری و بایگانی مدارک بصورت کپی هم بصورت کاغذی و هم بصورت الکترونیک، واردکردن داده ها ، پردازش اطلاعات با هماهنگی مدیر مربوطه ، و سایر ذینفعان مرتبط.
• همکاری با تیم و سایر واحدهای سازمانی برای اطمینان از اینکه فعالیت های فروش و بازرگانی مطابق با استاندارد می‌باشد.
• مشخصات مورد نیاز برای کاندیدا:
• تحصیلات:
• حداقل دیپلم، تحصیلات دانشگاهی مزیت است.
• تجربه کاری و شایستگی ها:
• حداقل دو سال تجربه در زمینه فروش، امور اداری مربوط به فروش و بازرگانی.
• زبان و مهارت کار با کامپیوتر:
• تسلط کامل به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
• تسلط کامل به افیس (ورد، اکسل و پاورپوینت)
• داشتن مهارت عالی در انجام اموری دفتری
• قابلیت کار کردن در شرایط پر استرس
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کارگروهی

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار