دستیار مدیر عامل

شرایط احراز

• ما در شرکت هوشکس به‌دنبال یک دستیار مدیرعامل حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیر (خانم) هستیم که با دقت بالا، روحیه پیگیری و مهارت‌های اجرایی قوی، بتواند نقش کلیدی در مدیریت امور روزمره و پشتیبانی از مدیرعامل ایفا کند.
• این نقش برای افرادی مناسب است که به کارهای اجرایی، سازماندهی و مدیریت زمان علاقه دارند و می‌توانند با سرعت و دقت بالا چندین مسئولیت را هم‌زمان پیش ببرند.

مسئولیت‌ها

• مدیریت تمامی امور اجرایی مرتبط با مدیرعامل
• بررسی و مدیریت اکانت‌های شخصی و کاری مدیرعامل در پلتفرم‌های مختلف
• تنظیم و پیگیری جلسات و هماهنگی‌های روزانه
• انتشار و مدیریت آگهی‌های استخدامی در سایت‌های کاریابی
• پیگیری امور اجرایی و وقت‌گیر به منظور تسهیل تمرکز مدیرعامل بر امور استراتژیک
• تهیه گزارشات، مستندات و پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل

ویژگی‌های فردی و حرفه‌ای مورد انتظار

• منظم، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• توانایی بالا در مدیریت زمان و چندوظیفگی
• مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی تعامل با تیم‌ها و افراد مختلف
• دقت بالا در انجام امور اجرایی و پیگیری مداوم وظایف
• تسلط به ابزارهای آفیس، تقویم‌ها و پلتفرم‌های آنلاین
• تجربه قبلی در موقعیت مشابه مزیت محسوب می‌شود

ساعات کاری

تسهیلات و مزایا

محل کار